ISLEER s uvjetnim oblikovanjem

Dakle, zajamčeno nećete ništa zanemariti u Excelu

U praksi vi i vaše kolege stalno održavate mnoge tablice u Excelu. Koliko god je to moguće, ne bi trebalo biti praznina. Uključite provjeru i dopustite Excelu da provjeri postoje li na popisu nedostajući unosi ćelija - tj. Još uvijek prazne ćelije. Istaknite ih u boji kako se više ne bi zaboravili unosi.

Funkcija IS PRAZNA je s uvjetnim oblikovanjem brzo dovodi do cilja

1. Označite sve ćelije na popisu koje želite pratiti. U našem primjeru ovo je raspon ćelija C5: F11. Označite oznaku iz ćelije C5 tako da je C5 aktivna ćelija. To možete prepoznati po bijeloj oznaci.

2. Odaberite Start | Stilovi | Uvjetno oblikovanje | Novo pravilo i upotrijebite formulu zadnjeg unosa kao vrstu pravila za određivanje ćelija za oblikovanje.

   

3. Unesite formulu „= JE PRAZAN (C5)"a. Time će se provjeriti je li sadržaj ćelije C5 prazan.

4. Pritisnite gumb Oblikovanje i postavite odgovarajuću boju za boju ćelije na kartici Popuni u sljedećem dijalogu.

5. Pritisnite U redu tri puta da biste zatvorili dijalog i svim ćelijama koje su još prazne automatski će se dodijeliti odabrana boja ispune. Ovo kodiranje boja je dinamično. Jer čim dodate unose koji nedostaju, isticanje u boji nestaje. To znači da se unosi ćelija više ne previđaju.

   

Daljnje mogućnosti korištenja funkcije "IS EMPTY"

1. Također možete prikazati vrijednosti "TRUE" i "FALSE" u tablici programa Excel kako biste saznali sadrži li ćelija ćeliju teksta.

2. Stavite ćeliju koju želite provjeriti iza "=" i "ISBLANK" u zagrade. U studiji slučaja to bi bilo "= JE PRAZNO" (B).

3. Potvrdite s Enter i naredba će biti ispunjena. U prikazanom primjeru prikazuje se "FALSE" jer redak "B2" sadrži riječ "tekst primjer".

4. Ako želite proširiti funkciju ISBLANK, također je možete kombinirati, na primjer, s funkcijom IF. Kombinacijom dviju funkcija imate mogućnost primanja broja kao rezultata izraza umjesto TRUE ili FALSE.

   

Video sa uputama: Kako koristiti funkciju ISBLANK za pokazivanje ima li tekstualnih elemenata u ćeliji

Što znači "ako-onda funkcija" u Excelu?

Svaka funkcija u Excelu temelji se na određenoj sintaksi, uključujući IF:

= IF (provjerite; tada_value; else_value)

Funkcija stoga sadrži tri parametra, od kojih su prva dva obavezna.

test: U ovom trenutku mora postojati uvjet, usporedba između dvije vrijednosti, od kojih jedna ili obje mogu biti u obliku upućivanja na ćelije. Mogući uvjeti su:

• Jednako (=)
• Nejednak ()
• Manje od (<)
• Veće od (>)
• Manje ili jednako (<=)
• Veće od ili jednako (> =)

Zatim_vrijednost: U ovaj parametar unosite što bi se trebalo dogoditi ako je provjereni uvjet istinit. Vrijednosti, nizovi, reference ćelija ili druge funkcije mogu poslužiti kao rezultati. Morate staviti nizove pod navodnike.

Druga_vrijednost: Posljednji parametar nije obavezan. Ako ovdje ne navedete ništa, funkcija će vratiti FALSE. Inače else_value ponaša se analogno then_value.

Funkcija "IS EMPTY" u kombinaciji s "IF funkcijom"

• Kao što je poznato, funkcija IF sastoji se od tri dijela: "Provjeri", "Zatim" i "Ostalo".
• Primjer na slici: Ček je = IF (JE PRAZAN (C3). C3 je linija koju treba provjeriti. 0 odgovara "Zatim", a 1 odgovara "Ostalo". Ako je ćelija C3 prazna, funkcija vraća 0 isključeno , inače 1.
• Nakon točke sa zarezom možete unijeti vrijednost u "Zatim" koju želite prikazati kada je ćelija prazna. U "Ostalo" upišite vrijednost koja bi se trebala pojaviti ako odgovarajuća ćelija nije prazna.
• Provjerite jesu li svi zagradi ispravno postavljeni. Inače Excel ne može izvršiti funkciju.
• Ponovno potvrdite s Enter da biste dobili rezultat.

Zaključak: Uz pravilnu uporabu formula, nećete ništa propustiti u Excelu

Kao što vidite: s pravim formulama i funkcijama možete automatizirati mnoge zadatke i procese u Excelu. Funkcija ISBLANK u Excelu automatski provjerava sadržaj ćelije koju ste naveli za njezin sadržaj. Da biste saznali sadrži li tablica tekstualne elemente, možete prikazati "TRUE" ili "FALSE". Međutim, također možete dobiti broj kao rezultat izraza umjesto "TRUE" ili "FALSE" ako kombinirate funkciju ISBLANK s funkcijom IF.

Česta pitanja: Kako mogu biti siguran da mi više ništa ne nedostaje u Excelu?

Što znači formula "JE PRAZAN"?

Pomoću funkcije "IS EMPTY" možete saznati je li ćelija prazna. Pokazuje "TRUE" kada je ćelija prazna i prikazuje "FALSE" kada ćelija nije prazna. Na primjer, ako A1 sadrži "Text", = ISBLANK (A1) vraća "FALSE".

Što je princip "ako-onda"?

Načelo "ako-onda" prikladno je za izgradnju formula. Radnju je potrebno provesti samo kada se dogodi određeni slučaj. Obično se to odnosi na određene vrijednosti ili nizove.

Kako mogu kombinirati funkciju If s "IS BLANK"?

Kombinacija "IS BLANK" i "IF" daje vam mogućnost dobivanja znamenke kao rezultata izvoda umjesto "TRUE" ili "FALSE." Na primjer, ako želite provjeriti postoji li tekst u "C2" , upotrijebite formulu = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Ako je ćelija C2 prazna, tada funkcija prikazuje 0, inače 1.