Znate li i to: imate veliki broj kontakata u adresaru, ali redovito koristite samo mali broj tih unosa? Na primjer, 20 najvažnijih kupaca ili zaposlenici u projektu koji se sastoji od više tvrtki. Tako da ovo dobijete
Za razliku od pristigle pošte, u adresaru nema odjeljka favorita, ali možete postaviti prikaz favorita i kontakte kategoriju Favoriti dodijeliti. Prikaz favorita zatim filtrira vaše kontakte i prikazuje samo favorite.
Imajte na umu, međutim, da to ne funkcionira za kontakte koji se nalaze u podmapama u adresaru.
Definirajte kategoriju "Favoriti"
U Outlooku do verzije 2003. kategorija je Favoriti već unaprijed definirano, od Outlooka 2007 morate ih ručno postaviti:
- Otvorite adresar i kliknite karticu početi na Kategoriziraj a zatim dalje sve kategorije.
- kliknite na Novi.
- Unesite kao oznaku Favoriti a.
- Odaberite prikladnu boja kraj.
- Ako želite dodijeliti kategoriju pomoću tipkovnog prečaca, odaberite u polju Tipkovni prečac jednokratno. Međutim, dostupne su samo kombinacije funkcijskih tipki i tipke Ctrl.
- Zatvorite dijalog pomoću u redu.
- Uklonite kvačicu ispred nove kategorije (osim ako kategoriju ne želite dodijeliti trenutnom kontaktu) i kliknite na u redu.
Definirajte adrese kao favorite
Dodijelite kategoriju važnim kontaktima Favoriti do:
- U otvorenom kontaktu kliknite u donjem desnom kutu programa Outlook do 2003 Kategorije i izabrati Favoriti kraj. U programu Outlook 2007 ili novijim kliknite u dijaloškom okviru Kategoriziraj (u grupi Kategorije) i izabrati Favoriti kraj.
- Desnom tipkom miša kliknite kontakt u jednom od prikaza popisa i nazovite Kategorije (Outlook do 2003.) ili Kategoriziraj gore i izaberi Favoriti kraj.
Postavite prikaz favorita
Sada stvorite prikaz u kojem se mogu vidjeti samo favoriti:
- U Outlooku do verzije 2007 pozivate naredbu Prikaz ⇒ (Rasporedi prema) ⇒ Trenutni prikaz ⇒ Definiranje pogleda ⇒ Novo na. U programu Outlook 2010 kliknite karticu mišljenje na Promijeni prikaz ⇒ Upravljanje prikazima ⇒ Novo.
- Unesite kao oznaku Favoriti a, odaberite vrstu prikaza Tabel i kliknite u redu.
- kliknite na filtar.
- Otvorite registar Više mogućnosti.
- kliknite na Kategorije.
- Stavite kvačicu ispred njega Favoriti i zatvorite dijaloški okvir za odabir.
- Kliknite dvaput u redu.
- Uključite / isključite opciju Prikaži samo prikaze stvorene za ovu mapu i zatvorite dijalog.
Prikaži samo favorite
Čim želite vidjeti samo kontakte koji su proglašeni favoritima, promijenite prikaz u adresaru Favoriti a.
- U Outlooku do verzije 2007 odaberite ovaj prikaz s lijeve strane ispod Trenutačni pogled ili putem okvira s popisom Trenutačni pogled u proširenoj alatnoj traci.
- U programu Outlook 2010 otvorite karticu mišljenje, Kliknite na Promijeni pogled a zatim odaberite Favoriti kraj.
