Ako želite sortirati popise po radnim danima ili mjesecima, abecedno sortiranje nije od velike pomoći. U Excelu je međutim skrivena opcija pomoću koje možete postići vrlo posebne rezultate pri sortiranju: Ne sortirate po abecedi, već na temelju određenih pojedinačnih redoslijeda sortiranja.
Na gornjoj slici možete vidjeti popis datuma događaja. Za svaki termin daje se godina i mjesec. Ovaj popis želite sortirati uzlaznim redoslijedom prema mjesecima, a zatim prema godinama. Mjesece ne treba sortirati po abecedi, već kronološki. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Pritisnite bilo koju ćeliju na popisu.
- Pozovite naredbu izbornika "Podaci - Sortiraj".
- U gornjoj grupi odaberite unos "Mjesec" i opciju "Uzlazno".
- U drugoj grupi aktivirajte unos "Godina" i također opciju "Uzlazno".
- Pritisnite gumb "Opcije".
- Odaberite unos "Siječanj, veljača, ožujak …" na popisu za odabir.
- Dvaput kliknite gumb "U redu" za sortiranje.
Prilikom korištenja Excel 2007 Prozor za dijalog za razvrstavanje popisa možete pronaći na kartici "Start" na vrpci putem naredbe "Sortiraj i filtriraj - sortiranje koje definira korisnik".
Osim pojedinačnog redoslijeda sortiranja po mjesecima, možete postaviti i redoslijed za dane u tjednu ili mjesece ili dane u tjednu koji govore engleski. Također možete koristiti naredbu izbornika „Alati - Opcije“ na kartici „Korisnički definirani popisi“ za definiranje vlastitih popisa koje zatim možete odabrati prilikom sortiranja.
Pojedinačni redoslijed sortiranja radi samo za prvi kriterij sortiranja. Svi ostali kriteriji prema zadanim su postavkama razvrstani.