Definicije i upute za rad s VBA i makronaredbama
Uz Excel VBA i makronaredbe možete snimati, spremati i reproducirati radne korake. Automatizacija vam pomaže uštedjeti vrijeme na ponavljajućim se zadacima i optimizirati radne procese. Programiranje pomoću VBA i makronaredbi također je prikladno za početnike i lako se izvodi uz malo vježbe.
Što su zapravo VBA i makronaredbe u Excelu?
Visual Basic for Applications (VBA) je skriptni jezik izveden iz osnovnog dijalekta Visual Basic za upravljanje programima MS Office. Radni koraci mogu se automatizirati pomoću makronaredbi. Također je moguće koristiti ga za izradu vlastitih Excel alata - za upravljanje projektima ili stvaranje računa, na primjer.
Tipični zadaci su statistike koje se redovito generiraju grafičkim i tabličnim prikazom. Radni koraci za sastavljanje i oblikovanje podataka uvijek su isti. Automatizacija pomoću programa Excel VBA i makronaredbi pomaže uštedjeti dragocjeno vrijeme i izbjeći neoprezne pogreške.
Kako mogu urediti makronaredbe?
Vaši radni koraci dokumentirani su u skriptnom jeziku tako da možete lako prilagoditi i proširiti makronaredbe u prozoru koda za nove slučajeve uporabe. Tako je moguće da ćete s vremenom automatski dovršiti sve složenije zadatke. Ovdje detaljnije pročitajte kako možete uređivati makroe-
To možete učiniti i s VBA i makroima:
- Uređivanje tablica
- Prilagodite Excel pomoću makronaredbe
Prilagodite Excel pomoću makronaredbe: Ovako to funkcionira
Ako želite stvoriti makronaredbu, morate aktivirati razvojne alate putem vrpce izbornika. Nakon toga možete prilagoditi makronaredbe po želji. To se može učiniti u samo nekoliko koraka:
-
Pritisnite stavku izbornika "Datoteka", a zatim "Opcije" i "Prilagodi vrpcu".
-
Zatim postavite kvačicu pored "Alati za razvojne programere" na glavnoj kartici. Tada ćete u glavnom izborniku pronaći novu stavku izbornika.
-
Klikom na "Snimanje makronaredbi" možete definirati naziv datoteke i mjesto pohrane kakvo poznajete iz drugih programa.
Osim toga, možete definirati kombinaciju tipki za Excel s kojom se makro može pokrenuti. Trebate paziti da slučajno ne prepišete unaprijed definirane naredbe, poput CTRL + C. Opis makronaredbe pomaže vam dokumentirati svrhu i vaš postupak kako biste se vi i drugi korisnici kasnije bolje snašli. Čim započnete snimanje, izvedite radne korake koje želite snimiti. Počnite s jednostavnim prilagodbama, poput oblikovanja stupaca i redaka. Na kraju zaustavljate snimanje. Možete ga reproducirati u bilo kojem trenutku pomoću tipke sa strelicom.
Prilagodite radne korake
Snimke možete naknadno urediti tako da u svakom trenutku možete optimizirati svoje korake. Također se mogu prilagoditi i proširiti za nove i složenije slučajeve uporabe.
Koraci rada programa
Kao i drugi programski jezici, Excel VBA omogućuje korištenje operatora i naredbi te pokretanje radnih koraka s granama i petljama. Za to možete pristupiti i vanjskim skriptama. Opći programski slijed pohranjen je u standardnim modulima. S druge strane, moduli klase omogućuju upravljanje kodom objekata i njihovih svojstava, događaja ili metoda.
VBA editor pomaže pri unosu koda, ali greške se brzo mogu uvući u sintaksu. Pomoću programa za ispravljanje pogrešaka moguće je identificirati pogreške. Istraživač projekata, koji možete pronaći putem CTRL + R ili u glavnom izborniku u odjeljku "Prikaz", također može pregledavati vaše projekte u potrazi za prikladnim kodom. Prikazuje hijerarhijski popis svih relevantnih elemenata.
Uređivanje tablica s VBA i makronaredbama u Excelu
Organiziranje i oblikovanje podataka klasično je. Pretpostavimo da primate tjedne prodajne tablice u američkom obliku s USD 1.002,34 i morate ih pretvoriti u uobičajeni zapis od 1.002,34 USD u ovoj zemlji. Zatim izbrišite suvišne retke i pripremite radni list za vizualni izgled. Tipičan ponavljajući zadatak je označavanje boja različitih radnih knjiga u boji. Radna bilježnica "Prihodi" treba biti označena zelenom bojom, radni list "Rashodi" crvenom bojom. S obzirom na naziv tablice, boje se mogu dodijeliti u trenu pomoću odgovarajućeg indeksa boja.
Pomoću VBA i makronaredbi u Excelu možete dopustiti automatsko pokretanje radnih koraka nakon što su definirani. Ako koristite nekoliko proračunskih tablica, morate se pobrinuti da program radi s apsolutnim referencama. To možete izbjeći naredbom “Relativne reference” ispod ikone makronaredbe.
Pristupite drugim programima koristeći VBA i makronaredbe u Excelu
Excel nudi mogućnost pristupa drugim programima s VBA i makronaredbama. S određenim programiranjem možete upravljati tim programima izvana.
Otvorite datoteke i aplikacije
Funkcionalnosti nisu ograničene na Excel ili Microsoftov univerzum. S funkcijom "shell ()" i putem do željene datoteke, datoteke ili programi mogu se otvoriti jednim klikom.
Čitajte podatke iz drugih datoteka
Također je moguće pristupiti i čitati druge datoteke. Ne moraju čak biti otvoreni da bi to učinili. Možete - na primjer u slučaju druge Excel datoteke - precizno odrediti koje će se stanice koristiti u tu svrhu.
Pristupite Windows aplikacijama
Međutim, program proračunskih tablica može učiniti još više. S Excelom imate mogućnost dopustiti međusobnu interakciju različitih programa sustava Office pomoću VBA koda. Na primjer:
- Prenesite otvorene kontakte iz Outlooka u otvoreni Wordov dokument
- izbrišite prazna tekstualna polja iz programa PowerPoint
- izbrišite prazne retke s radnog lista programa Excel.
Excel: VBA i makronaredbe mogu se jednostavno programirati
VBA i makronaredbe u Excelu mogu učiniti radni svijet korisnika Microsoft Officea mnogo lakšim. Oni mogu pomoći ubrzati radne procese i smanjiti stopu pogrešaka. Uz nekoliko trikova možete prilagoditi program prema svojim željama.