Sadržaj
Kako smanjiti veličinu datoteke u Excel radnim knjigama
Prilikom slanja i spremanja Excel datoteka važno je da radne knjige budu što je moguće manje. Time se smanjuje opterećenje vašeg tvrdog diska ili poslužitelja u mreži, a korisnicima s mobilnim uređajima dajete i mogućnost pristupa Excel datotekama dok ste u pokretu u razumljivo vrijeme.
Velike datoteke su nezgrapne i stoga se brže učitavaju, spremaju i ponovno izračunavaju. Postoji način za smanjenje veličine Excel datoteka. To je osobito uspješno kod datoteka koje sadrže grafičke elemente poput slika ili fotografija.
Da biste smanjili veličinu radne knjige, učinite sljedeće:
- Pozovite dijaloški okvir SAVE AS. U programu Excel 2007 možete ga pronaći na kartici FILE. U programu Excel 2007 kliknite gumb Office. U Excelu do uključujući verziju 2003 odaberite izbornik FILE.
- Odredite imenik i naziv datoteke.
- Ako koristite Excel 2007 ili Excel 2010, kliknite ALATI pri dnu dijaloškog okvira. Ako koristite Excel do uključujući verziju 2003, kliknite u gornjem desnom kutu dijaloškog prozora na EXTRAS.
- Zatim kliknite gumb KOMPRESIRAJ SLIKU u svim verzijama programa Excel.
- Excel prikazuje drugi dijaloški okvir.
- Aktivirajte dva potvrdna okvira u području OPCIJE. Također je najbolje odabrati nižu rezoluciju. Bez toga biste trebali učiniti samo ako vam je za visoku kvalitetu ispisa potrebna visoka razlučivost.
- Potvrdite postavke tipkom OK.
- Potvrdite sljedeće upozorenje i potvrdite s U redu (Excel 2010 i Excel 2007) ili PRIMIJENI (Excel do uključujući verziju 2003).
- Dovršite postupak spremanja tipkom SAVE.
