Kako učiniti datoteke čitljivima za (gotovo) sve verzije programa Excel
S programom Excel 2007 Microsoft je uveo bitno novi format podataka za Excel datoteke. Excel datoteke spremaju se kao XML datoteke. Datoteka koju spremite na tvrdi disk pod nazivom "Planiranje" sprema se prema zadanim postavkama kao "Planning.xls" u Excelu do uključujući 2003. verziju. S verzijama za 2007. i 2010. datoteka se sprema kao "Planning.xlsx". Osim XLSX formata, Excel sadrži i druge formate datoteka za makronaredbe, dodatke itd.
Novi format podataka znači da starije verzije programa Excel mogu otvoriti radne knjige koje su spremljene u programu Excel 2007 ili Excel 2010 ako je instaliran odgovarajući program za pretvorbu ("pretvarač"). Iako je ovaj pretvarač dostupan besplatno na Internetu, problemi se ionako često javljaju jer pretvarač nije instaliran ili se sadržaj iz radne knjige gubi prilikom pretvaranja.
Zaobilazno rješenje problema je spremanje radnih knjiga u starom formatu datoteke izravno u Excel 2007. Radi ovako:
- Otvorite radnu knjigu po svom izboru.
- Pritisnite gumb Office i odaberite funkciju "Spremi kao".
- Na popisu "Spremi kao vrstu" aktivirajte postavku "Radna knjiga Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Odaberite gdje želite spremiti datoteku.
- Pritisnite gumb Spremi.
Excel sada sprema datoteku u XLS formatu datoteke. Radnu knjigu možete otvoriti pomoću programa Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP i Excel 2003. Ako radna knjiga sadrži funkcije ili postavke koje su dostupne samo od programa Excel 2007, ti se elementi ne prenose u spremljenu datoteku. U tom slučaju Excel će vas obavijestiti o ovoj činjenici kroz prozor s porukom:
