Strukturiranje PowerPoint prezentacija: savjeti i ideje

S puno savjeta i savjeta za vas!

Većina ljudi navikla je strukturirati sebe i svoj svakodnevni život, profesionalno i privatno. Na primjer, prodajni pozivi prodajnog predstavnika strukturirani su na isti način kao i redovni sastanci upravnog odbora kluba u sportskom klubu. Struktura ili okvir jamči da se obveze na poslu ili u osobnim područjima života mogu rješavati učinkovito i pozitivno. Za razliku od organiziranih ljudi, nestrukturirani ljudi gube puno vremena, moraju više puta započinjati dodijeljene zadatke i postizati manje od planiranog.

Ove se činjenice također odnose na strukturiranje PowerPoint prezentacije. Struktura prezentacije pomaže osigurati da su činjenice i argumenti prikazani ispravnim redoslijedom. Struktura jamči da osnovne poruke neće nestati na početku ili u središnjem dijelu. Osim toga, jamči se da ima dovoljno vremena za odgovor na pitanja publike ili publike.

Video vodič: Kako razumno strukturirati svoju prezentaciju u PowerPointu s nacrtom

Struktura prezentacije u PowerPointu - na što bi govornici trebali obratiti pozornost u pripremi

Dobra priprema je više od "pola uspjeha". Ova je izreka istinita ako se teži cilju pružanja informativne i profesionalne prezentacije pred publikom. Dobra priprema počinje strukturiranjem teme Kako bi se naglasila dodatna vrijednost za publiku i publiku u Temeljne poruke tada treba potkrijepiti vizualizacijama i razumljivim argumentima. Objekti, grafike i druga stilska sredstva predstavljanja dobivaju na vrijednosti ako su profesionalno integrirani u prezentaciju i ne ometaju ono što se govori.

Osim zajedničke niti i logičke strukture u kojoj se argumenti nadograđuju, bitno je da naslovi na slajdovima imaju smisla. U svakom slučaju, oni bi trebali sadržavati ključnu poruku sljedećeg slajda, a jezična struktura trebala bi biti laka za razumijevanje i istodobno zanimljiva. Ako naslov skrene pozornost publike i zainteresira za sljedeće ključne poruke i argumente, bit će profesionalan. Zadržavanje slušatelja naglašeno je povećano.

Savjet:

Indikator napretka na slajdovima može pomoći u održavanju pregleda tijekom prezentacije. Pokazuje govorniku dokle je stigao u strukturi prezentacije. Postupak također može biti od pomoći gledateljima da vide koliko će trajati prezentacija. Pokazatelji napretka prikladni su za sve ove slučajeve.

Naslovni slajd - ulazak u logičku prezentaciju

Slično kao što dobro osmišljeno poslovno pismo ili priča počinje uvodom, PowerPoint prezentacija uvijek bi trebala započeti naslovnim slajdom. Naslovna izjava i njezin sadržaj uvode razmišljanja prezentacije. Oni publici daju dojam o temi i osnovnom smjeru predavanja. Svaka prazna prezentacija u PowerPointu počinje naslovnim slajdom u koji se mogu ugraditi i glavni naslov i podnaslov.

Pregledni slajd - povećajte vaša očekivanja

Zbog toga ima smisla osmisliti pregledni slajd za prezentaciju. Pregledni slajd ima za cilj pružiti publici detaljne informacije. U pravilu bi trebao sadržavati strukturirani popis tema predavanja. Privlačnim pitanjima ili odgovarajućim vizualizacijama na naslovnom slajdu moguće je skrenuti pozornost na očekivani sadržaj. Ako slike trebaju imati naljepnice, preporučljivo je ugraditi pojedinačna tekstualna polja. Navigacijski elementi na preglednom slajdu također mogu osigurati da se svaki slušatelj može držati. To se posebno odnosi na prezentacije s puno činjenica ili ključnih poruka.

Glavni dio - strukturiran po ključnim porukama i odjeljcima

U glavnom dijelu PowerPoint prezentacije, deklarirani cilj trebao bi biti raspravljati o temeljnim iskazima teme na logičan i zanimljiv način u prikladnom redoslijedu. Glavni dio uvijek ovisi o ispravnoj strukturi prezentacije. To se može reći jer struktura glavnog dijela odlučuje hoće li slušatelji i gledatelji internalizirati temu i temeljne poruke te izvući osobne zaključke iz onoga što je rečeno i prikazano. Ako je predavanje nelogično strukturirano, publika se može najviše zabaviti bez osobnog dodira.

Kao standardna struktura, preporučljivo je uzeti bitnu jezgru poruke teme i podržati je na jednom ili dva slajda s odgovarajućim argumentima. Na trećem slajdu sažetak osnovne poruke može se povezati s dodanom vrijednošću publike. Procesi i strukture osnovne poruke mogu se lakše objasniti i istaknuti ako su orijentacijske točke ugrađene u prezentaciju.

Gledateljski gledano, glavni odgovor trebao bi biti kakve koristi slušatelj ima od sadržaja prikazanih slajdova. The:

• Način izvođenja,
• Dizajn slajdova s bojama, tekstovima, slikama ili video zapisima s objašnjenjima i
• Dobro osmišljena struktura prezentacije

automatski povećava pažnju publike. Važne temeljne poruke također treba naglašeno ponoviti kako bi "zajednička nit" postala prepoznatljiva za publiku. To također može biti učinkovito ako umetnete slajdove iz drugih prezentacija u trenutnu prezentaciju. To se može učiniti sa samo nekoliko klikova.

Umetnite odjeljke za organizaciju prezentacije

Osim novih slajdova, u PowerPoint možete umetnuti i odjeljke. Lako je integrirati odjeljak ili nekoliko odjeljaka u prezentaciju u području izbornika "Start" na kartici "Slide".

Zvučnici koji organiziraju vaše slajdove u odjeljke tijekom pripremnog razdoblja ponašat će se namjerno. Unatoč dobro osmišljenoj strukturi i unaprijed sastavljenoj prezentacijskoj strukturi, u fazi pripreme mogu se pojaviti argumenti ili ključne izjave s kojima se treba pozabaviti intenzivnije ili u različito vrijeme.

Ako je dijaprojekcija proaktivno podijeljena na zatvorene odjeljke, oni se mogu premjestiti unutar prezentacije jednim klikom. Bez odjeljaka, pojedinačni slajdovi ili lanci argumenata morali bi se ručno kopirati sa slajdova. Ovo je dugotrajno i kontraproduktivno u smislu obrisa.

Ukratko, preporučljivo je u pripremnoj fazi razraditi dobro osmišljenu i logički strukturiranu strukturu prezentacije. Glavni dio prezentacije ima za cilj kombinirati argumente, činjenice, sadržaj i ključne izjave s vizualizacijama te uvjeriti publiku. Može imati smisla uključiti sažetak slajda nakon svake ključne poruke u strukturu prezentacije. Time se vežu najvažnije izjave, pokazuju koristi za publiku i pomaže zadržati pozornost publike na visokoj razini.

Važno:

Prilikom pripreme prezentacije proaktivno razmislite koliko i koje ključne poruke želite posebno naglasiti. Odluka o važnosti ključnih poruka značajna je i treba je utvrditi na temelju ciljeva prezentacije.

Savjet:

Kartice su idealne za isticanje pojedinačnog sadržaja, osobito tijekom dugih prezentacija. Istodobno, opća struktura prezentacije ostaje vidljiva unatoč registrima, što jasno olakšava orijentaciju publike.

Posljednji slajd aktivirajte publiku

Veliko finale svake prezentacije je posljednji slajd. Ovisno o opsegu prezentacije, nekoliko se slajdova može prikazati zajedno na kraju prezentacije kako bi se sažeo sadržaj. Na kraju prezentacije ne radi se samo o statičkom ponavljanju strukturiranih činjenica i ključnih izjava slajdova. Govornici bi se trebali usredotočiti na publiku i njihove potrebe.

Emocionalni iskazi i argumenti, kao i ciljano usmjerena vizualizacija sa slikama, naslovima ili drugim stilskim sredstvima trebali bi animirati publiku i potaknuti mišljenje. Ako je cilj prezentacije prodati proizvod, na primjer, prednosti i koristi za publiku treba predstaviti korak po korak na kraju. Slična je situacija s prezentacijom s podrškom za PowerPoint koja ima za cilj informirati zaposlenike jedne tvrtke. Na kraju izlaganja, sa stajališta publike, potrebno je sveobuhvatno odgovoriti na sljedeća dva pitanja:

1. Što ja osobno dobivam iz argumenata izlaganja?
2. Što ću učiniti sa stečenim znanjem? Što je za mene sljedeći korak?

Ovako bi prezentacije trebale biti strukturirane u PowerPointu

Dobro osmišljena prezentacijska struktura u Microsoft PowerPointu izgrađena kompetencijom bitna je za stvaranje zanimljivih i informativnih predavanja s dijaprojekcijama za publiku. PowerPoint nudi mnoge mogućnosti za dodavanje vizualizacija, tekstualnog i multimedijskog sadržaja u prezentaciju. Oni koji uzmu k srcu savjete i ideje o strukturi prezentacije oduševit će publiku.

Osim strukture prezentacije, važno je i da izlagač može na retorički i informativan način prezentirati sadržaj i ključne poruke prezentacije. Profesionalno strukturirana i logički strukturirana prezentacija čini se bljutavom ako voditelj izvodi dosadno, bez gesta i izraza lica te s malo empatije. Isto vrijedi ako izlagač ponese publiku svojim govornim iskustvom dok su argumenti i činjenice na tu temu tanki i pogrešni.

Struktura prezentacije uključuje važne pojedinačne dijelove. Naslovni slajd, pregledni slajdovi, logički strukturirani slajdovi u glavnom dijelu i jedan ili više završnih slajdova ne smiju nedostajati ni u jednoj prezentaciji. Osim toga, prikladno odabrani naslovi koji objašnjavaju temu jamče da je razina pozornosti publike konstantno visoka. Argument postaje vrijedan kad se uklopi u tematsku strukturu. Ovako odabrana prezentacijska struktura, koja je već utvrđena u pripremi, pomaže govornicima u postizanju vlastitih ciljeva te uvjeravanju slušatelja i gledatelja.