Na ovaj način određujete koje se informacije pojavljuju na određenoj posjetnici u programu Outlook 2007 i kako ih treba dizajnirati.
Osim uobičajenog prikaza adresne kartice (sa ili bez pojedinosti), mapa kontakata iz programa Outlook 2007 sada nudi i prikaz posjetnica. Ove su posjetnice proširenje vCard formata koje starije inačice Outlooka i drugi programi koriste za razmjenu podataka o kontaktu.
Za razliku od vCards, posjetnice iz programa Outlook 2007 ne samo da mogu prenijeti čiste tekstualne podatke (ime, adresu itd.), Već i grafičke podatke, kao što su logotipi tvrtki, boje pozadine ili izgled tvrtke. Zasad ovo funkcionira samo ako pošiljatelj i primatelj koriste Outlook 2007.
Na primjer, ako želite dizajnirati vlastitu posjetnicu, učinite sljedeće:
1. Otvorite kontakt, a zatim na kartici Kontakt kliknite Posjetnica.
2. Pomoću prozora "Polja" u donjem lijevom kutu odredite koji bi se podaci trebali pojaviti na posjetnici. Da biste to učinili, najprije odaberite željeno mjesto (redoslijedom polja), a zatim kliknite "Dodaj". Odaberite rubriku, a zatim polje koje želite prenijeti s podataka za kontakt na posjetnicu.
3. Uklonite polja koja nisu obavezna.
4. Redoslijed polja određujete pomoću dvije strelice ispod prozora "Polja".
5. Za grupiranje polja koja pripadaju zajedno ili za umetanje razmaka koristite prazne retke (također putem "Dodaj").
6. Različiti atributi i poravnanja teksta, kao i dva gumba za povećanje ili smanjenje fonta te gumb za bojanje fonta dostupni su pod “Uredi” za oblikovanje pojedinačnih polja. Označavanje nekoliko redaka (za njihovo zajedničko oblikovanje) nažalost nije moguće.
7. Posjetnici možete dodijeliti boju pozadine pomoću gumba "Pozadina" u gornjem desnom kutu.
8. Ako ste umetnuli sliku u podatke za kontakt, možete odrediti položaj i orijentaciju slike pod "Dizajn kartice". U protivnom kliknite gumb "Promijeni" pored "Slika" i potražite sliku koju želite umetnuti ovdje.
9. Slika se može prikazati lijevo, desno, iznad, ispod ili u cijelosti kao pozadinska slika. U polju "Područje slike" možete odrediti koliko prostora slika treba zauzeti.
10. Čim odaberete i postavite sva polja koja bi se trebala pojaviti na posjetnici i formatirali posjetnicu, zatvorite dijalog s "U redu".
11. Spremite, a zatim zatvorite kontakt.
Još jedna napomena: Nažalost, Outlook 2007 ne nudi način spremanja gotove posjetnice kao predloška.
