Ovako se adresa e -pošte može sakriti
Postoje situacije u kojima primatelji e-pošte ne bi trebali vidjeti tko je također primio e-poštu. Postoji mnogo razloga za tajno slanje poruka, a u većini slučajeva oni se odnose na osjetljive podatke ili specifična pitanja u tvrtki. Čak i s općenito dostupnim podacima, može biti problematično ako se e-poruka pošalje mnogim primateljima putem grupe kontakata gdje svaki primatelj može dešifrirati različite adrese e-pošte.
Posebno u smislu zaštite podataka, mora se osigurati da osobni podaci, koji također uključuju adresu e-pošte, nisu vidljivi prilikom slanja grupne e-pošte. To vrijedi sve dok svi primatelji ne pristanu na prijenos u običnom tekstu.
Kako sakriti grupu kontakata
U programu Microsoft Outlook možete sakriti sve primatelje i njihove e-adrese na popis za distribuciju ili, u novijim verzijama, u grupu kontakata. To je moguće pomoću polja "Bcc" (Kopija slijepe kopije) na koje se može kliknuti pri svakoj novoj poruci e-pošte u Outlooku. Skrivanje grupe kontakata funkcionira na sljedeći način:
-
Napravite novu poštu i kliknite gumb "Skrivena kopija".
-
Dvaput kliknite grupu iz adresara i zatvorite dijalog s "U redu".
Na taj način naziv distributera završava u polju Skrivena kopija. Kada se poruka pošalje, distribucijsku grupu zamjenjuju pojedinačne e-adrese. Oni se ne prikazuju primateljima.
Savjet: Ako gumb "Skrivena kopija" nije vidljiv u prozoru pošte, postupite na sljedeći način
U prozoru pošte kliknite Prima (umjesto Skrivena kopija).
Kliknite jednom na popisu distribucije, a zatim na gumb "Skrivena kopija". Naziv grupe kontakata i sve adrese e -pošte prikazuju se u polju Skrivena kopija pomoću ovog postupka.
Polje "Za" može se ostaviti bez unosa. Alternativno, može imati smisla unijeti vlastitu adresu e-pošte u ovo polje ili upotrijebiti imaginarnu adresu, poput "[email protected]". Adresa ne mora postojati u svakom slučaju sve dok odgovara poslovnim konvencijama: "[email protected]."
