Alati i naredbe za uređivanje Excel tablica
Excel nudi brojne naredbe za uređivanje dijagrama. Time se velike i velike promjene mogu brzo i osobito lako riješiti. Bilo da postavljate, označavate, uređujete ili spremate - postoje brojni savjeti i trikovi koji će vam olakšati rad s programom. Na taj način možete urediti različite vrste dijagrama točno prema vašim željama i zahtjevima.
Uređivanje Excel tablica: Ove naredbe su dostupne
Otkrivate li tijekom rada da vam je potrebno više serija podataka nego što ste prvotno mislili ili želite upotrijebiti trik kako biste spriječili praznine u dijagramu: Za svaku aplikaciju postoji odgovarajuća naredba. Posebno je lako odabrati elemente dijagrama pomoću tipkovnice. Ovdje možete vidjeti koje su najčešće naredbe i kako možete jednostavno promijeniti unaprijed definirane rasporede dijagrama.
Uređivanje oznaka u Excelovim grafikonima
U Excelu možete označiti pojedinačne elemente dijagrama, tj. Dodijeliti naslove osi ili stupce naziva, linije ili točke. Imate različite mogućnosti za oznake osi i druge elemente. Općenito, sljedeće opcije su vam dostupne:
- Označavanje traka dijagrama,
- fleksibilno označavanje dijagrama,
- Podatkovne oznake samo za odabrane točke,
- označavanje podatkovne točke za jednu vrijednost,
- integracija nekoliko oznaka u jedan dijagram,
- korištenje oznaka i naslova s prijelomima retka,
- automatsko označavanje tortnih grafikona,
- višestruko označavanje podataka u dijagramima,
- mijenjanje fonta u Excel elementima grafikona,
- prilagodba veličine fonta na oznakama dijagrama,
- definicija stalne veličine fonta za elemente dijagrama.
Ovako možete uređivati grafikone u Excelu
Pogotovo ako održavate dijagrame tijekom dužeg vremenskog razdoblja, morate tu i tamo napraviti još veće promjene. Ili možete urediti skicu čim dobijete više informacija. To se može učiniti, na primjer, pomoću jednostavnih zadanih alata za dijagrame za sljedeće naredbe:
- dodati nove serije podataka
- Naknadno promijenite područja podataka na dijagramu
- Označite linije u linijskom dijagramu radi jasnog dodjeljivanja
- Podesite točke označavanja u linijskom dijagramu
- Automatsko zatvaranje praznina u podacima u slučaju nestalih vrijednosti
Uredite izgled Excel grafikona
Ovisno o tome što želite pokriti svojim dijagramom, postoje različite vrste prezentacije. Odaberite
- korištenje okomitih linija mreže,
- isticanje određenih vrijednosti u tortnom grafikonu,
- prikaz tablice podataka izravno u dijagramu,
- logaritamsko skaliranje za prikaz vrlo velikih i vrlo malih podataka u dijagramu,
- prikaz proporcija u dijagramu,
- proporcionalna promjena veličine dijagrama,
- istovremeni prikaz podataka i dijagrama,
- označavanje segmenta u dijagramu prstena,
- prikaz dnevnih intervala,
- prikaz mjesečnih intervala.
Uređivanje, oblikovanje, prijenos i spremanje Excelovih grafikona
Oblikovanje i reference izvora možete jednostavno primijeniti s jednog dijagrama na drugi, a prilikom spremanja dizajna imate različite mogućnosti:
- Prenesite oblikovanje na drugi Excel grafikon
- Prebacite reference izvora na druge kartice
- Spremi dijagram kao JPG.webp
- Spremite dijagrame u zasebne tablice
Kako prikazati i sakriti dijelove dijagrama
Ponekad je font previše zbunjujući ili vam je potreban samo prikaz određenih djelomičnih vrijednosti. Za takve slučajeve postoje određene naredbe pomoću kojih možete prikazati samo dijelove vašeg dijagrama, na primjer kroz
- ciljano skrivanje pojedinačnih podatkovnih točaka,
- skrivanje cijelog niza podataka u vaš dijagram,
- privremeno skrivanje grafika i dijagrama,
- obnovljeni prikaz skrivenih serija podataka.
Preuredite podatke u Excelovom grafikonu
U nekim ćete situacijama morati i formatirati podatke ako želite urediti svoje Excel grafikone. Za to postoje i brojne korisne naredbe, npr
- mijenjanje redoslijeda podataka na stupčastom grafikonu,
- inverzija podataka u grafikonu,
- listanje grafikona tako da trake ili stupci budu usmjereni prema dolje,
- prilagodba redoslijeda podataka u dijagramu,
- pomicanje stupaca u dijagramu s osi x- na y.
Kako raditi s linijama trenda
Pomoću linija trenda (također: sparklines) možete prikazati trend svojih podataka te napraviti prognoze za budućnost. Rukovanje nije teško i radi sa sljedećim naredbama:
- Prikaži prognoze s linijama trenda
- Nastavite linije trenda na dijagramu u budućnost
- Izbrišite sparklines
Ostali korisni alati za uređivanje dijagrama
Postoji i nekoliko različitih naredbi pomoću kojih možete uređivati, prilagođavati i na odgovarajući način prikazivati unaprijed definirane rasporede dijagrama ili vlastite dijagrame. To uključuje
- izračunavanje razlike između dva broja u postocima u tablici,
- pretvaranje lista grafikona u objekt grafikona,
- zamrzavanje referenci u dijagramu,
- blokiranje dijagrama uključujući pohranu hiperveze.
Brojni trikovi za uređivanje grafikona
Dijagrami se mogu koristiti na različite načine: neki se sastoje od fiksnih skupova podataka, drugi se pak moraju stalno prilagođavati i mijenjati jer prikazuju fluktuirajuće situacije. Ovisno o tome što želite prikazati i kako, postoje različiti alati koje možete koristiti za pripremu podataka. Koristite brojne vrste označavanja od naslova osi do označavanja točaka, mogućnost prikaza i skrivanja podataka te prilagodite prikaz trenutnim zahtjevima! Ovdje možete koristiti alate i naredbe za uređivanje i prilagodbu Excelovog grafikona.
Pitanja
Kako mogu automatski prikazati svoje podatke kao postotnu distribuciju?
Lijevom tipkom miša odaberite podatke na popisu, a zatim u odjeljku "Umetni" odaberite "Dijagram". Za "Vrsta dijagrama" navedite "Krug" i odaberite željenu podvrstu dijagrama. Dvaput kliknite Dalje, a zatim odaberite Postotak pod Podatkovne oznake. Klikom na "Završi" vaši će se podaci prikazati kao postotak u tortnom grafikonu. Detaljnije upute korak po korak možete pronaći ovdje.
Kako mogu dodati liniju trenda na svoj grafikon?
Desnom tipkom miša kliknite podatkovnu liniju na dijagramu i odaberite "Umetni liniju trenda". Ovdje možete vidjeti kako možete odrediti odgovarajuću matematičku jednadžbu.
Kako postaviti redoslijed više grafikona koji se preklapaju u Excelu?
Ako želite prikazati nekoliko dijagrama u jednom Excel listu, moguće je da se preklapaju. Da biste odredili koji je prikazan u prednjem planu, desnom tipkom miša kliknite željeni dijagram i na izborniku koji se otvori odaberite "U prvom planu".
Kako promijeniti legendu u Excelu?
Legenda se koristi za objašnjenje dijagrama. Čitatelju daje vrijedne informacije o prezentiranim podacima. Legenda se obično automatski generira kada stvorite grafikon.
Istaknite dijagram prije nego što kliknete "Dizajn" i "Odaberi podatke". U dijaloškom okviru "Odabir izvora podataka" tada možete urediti naziv legende i po potrebi promijeniti označavanje osi. Lakše je ako želite promijeniti i sadržaj ćelije. Excel tada automatski prenosi novi sadržaj u legendu.
