Postoje te mogućnosti
Organizirani popis programa Excel omogućuje brzi pregled velikih skupova podataka. Excel stoga nudi brojne mogućnosti za strukturiranje i prezentiranje vaših podataka na smislen način na radnom listu. Ovisno o tome želite li sortirati profesionalne ili osobne obveze, telefonske brojeve ili čak svoje omiljene gradove - ako se upoznate sa naredbama i funkcijama, to će uvelike olakšati rad s programom Excel.
Zato ima smisla sortirati popise u Excelu
Excel popisi neophodni su za osobito učinkovit rad. Treba ih sortirati i očistiti što je više moguće kako bi se svi podaci mogli vidjeti na prvi pogled. Korisno je, na primjer, umetnuti naslove stupaca radi precizne klasifikacije. Osim toga, možete
- strukturirati dostupne podatke radi brže procjene,
- prepoznati trenutni redoslijed Excel podataka i odlučiti želite li ih promijeniti,
- postaviti automatski obris u Excelu,
- Upravljajte filterima prema kojima sortirate popise, također putem tipkovnice,
- prenijeti rezultate posebnih filtera na drugu listu podataka,
- Potvrdi okvir.
Video zapisi: Microsoft Excel: Sortiranje i filtriranje podataka
Sortiranje i filtriranje Excel popisa: Ove su opcije dostupne
Ovisno o vašim potrebama, možete upotrijebiti kratke naredbe ili funkcije filtriranja za odgovarajuće sortiranje podataka: Rasporedite zapise podataka redoslijedom koji ima najviše smisla za trenutni zadatak. Također možete birati između različitih unaprijed definiranih kriterija: Abecedni redoslijed u rasponu ćelija, uzlazni i silazni redovi brojeva ili datuma samo su početak. Na primjer, također možete unijeti nove podatke putem maske podataka umjesto da radite izravno na popisu.
Sortirajte i filtrirajte popis prema stupcima
U osnovi, popisi su poredani po retcima. Za neke zadatke, međutim, ima smisla sortirati podatke po stupcima. Sa samo nekoliko unosa, možete izvršiti naredbu u svojoj proračunskoj tablici. Imajte na umu, međutim, da ova postavka ima i neke nedostatke.
Sortirajte i filtrirajte popis prema datumu
Excel automatski prepoznaje kada u ćeliji postoji vrijednost datuma. Stoga popis možete sortirati uzlazno ili silazno prema datumu. Drugi način razvrstavanja pomoću datuma je po mjesecima i danima. Također možete filtrirati sadržaj prema određenom datumu. Ovisno o tome za što koristite popis, uvijek imate na umu pravi redoslijed.
Ovako možete sortirati popise programa Excel koji pokrivaju određena područja
Ako ste na popisu označili različite ćelije različitim bojama, možete ih razvrstati prema boji pozadine. Jeste li napravili popis prema gradu ili području? Tada ih Excel također može sažeti prema regijama. Odgovarajuće ćelije jasno su prikazane.
Sortirajte i filtrirajte brojeve u tablici
Ako sadržaj vaše tablice uključuje i brojeve, pomoću filtera za brojeve možete ih prikazati i poredati prema njihovoj vrijednosti ili ih sakriti. Međutim, često se događa da brojke ne stoje same. Ako kombinirate brojeve i tekst, morat ćete raditi s drugim funkcijama. Ako želite stvoriti pojedinačni telefonski imenik, možete sortirati i filtrirati popis telefonskih brojeva.
Distribucija podataka prema slovnom principu
U mnogim tvrtkama zadaci su podijeljeni u skupine slova - poput A do K, J do Q itd. Za to postoje i posebni filtri koji pojednostavljuju dodjelu odgovarajućeg sadržaja ćelija. Svaki tim automatski vidi koji mu je zadatak dodijeljen i ništa se ne može zanemariti.
Kako urediti filtre na popisima programa Excel
Filtri su koristan alat kada želite sortirati i filtrirati popise programa Excel. Međutim, ponekad ograničavaju ili više nisu potrebne. Stoga nije jednostavno koristiti određenu funkciju filtra za poništavanje svih filtara postavljenih u tablici. Niste sigurni želite li zaista izbrisati sve filtre? Zatim možete pogledati pojedinačne kriterije, a zatim odlučiti želite li i koje želite izbrisati. S druge strane, ako imate jako dugačke popise, autofilter ih može spriječiti u cijelosti prikazati. U tim okolnostima trebate izbjegavati ograničenje prikaza.
Sortirajte i filtrirajte popise programa Excel za svaku potrebu
Različite funkcije i naredbe filtriranja u Excelu omogućuju optimalno strukturiranje zapisa podataka u tablicama ili na popisima. Uz smislen slijed, korisnik ne gubi trag o različitim vrijednostima i može provjeriti jesu li svi podaci snimljeni. Organizirani popisi stoga pomažu ubrzati radne korake u Excelu. Stoga ima smisla koristiti različite funkcije i filtre brojeva za sortiranje Excel popisa.
Česta pitanja
Kako mogu sortirati tablicu programa Excel po abecedi?
Odaberite stol koji želite. Zatim kliknite na "Sortiraj" ispod kartice "Podaci" pri vrhu kartice. Zatim se otvara prozor u kojem možete odabrati stupac po kojem želite sortirati. Odgovarajuća opcija nalazi se pod "Naruči".
Kako mogu pojedinačno filtrirati svoje popise?
Ako želite sortirati svoj popis prema kriterijima koje ne možete pronaći u uobičajenim naredbama, upotrijebite pojedinačno sortiranje. Tada možete
- Jednostavno filtrirajte sve važne podatke s popisa ili drugo
- Pronađite i označite jedinstvene unose.
Ako vas zanima samo sadržaj svakog drugog retka, vrijednosti možete prikazati sa samo nekoliko klikova.
Kako mogu tražiti određenu vrijednost na popisu?
Želite li samo pronaći određenu vrijednost u rasponu ćelija, a ne pregledavati cijeli popis? Excel za to nudi funkciju pomoću koje možete provjeriti je li ta specifična vrijednost dostupna u tablici.
Koje je sortiranje pravo za moj projekt?
Ako ne znate točno koji je način za sortiranje vaših popisa u Excelu pravi, možete
- Usporedite podatke dviju tablica međusobno,
- pokazati razlike između dva retka,
- usporedite dva stupca,
- Prikažite sadržaj koji je identičan odabranom sadržaju ćelije.
Za mnoge zadatke također je važno da tablica ne sadrži duplikate. Za to postoji i odgovarajući filter.
