To donosi internetsku verziju programa Excel
Excel Online temelji se na poznatom Microsoftovom programu Excel za proračunske tablice. Dio je paketa aplikacija Microsoft Office Online, uključujući i druge programe, poput Word Online ili PowerPoint Online. Različite aplikacije sustava Microsoft Office također su dostupne na internetu od jeseni 2009. Prednost im je što se mogu koristiti besplatno uz ograničenja. Međutim, neke internetske inačice nude manje funkcija.
Uvjeti za korištenje programa Excel Online
Da bi mogli koristiti Excel Online, moraju biti ispunjena dva uvjeta: Korisniku je potreban Microsoftov račun i ažurirani web preglednik. Ako korisnik koristi zastarjelu verziju web -preglednika, Excel Online možda neće raditi. Međutim, ovaj se problem brzo rješava ažuriranjem preglednika. Obično bi web preglednik trebao biti dostupan na računalu u ažuriranom obliku, tako da preglednik jamči neometano korištenje programa Excel Online.
Ovi web preglednici podržavaju Excel Online
- Iz preglednika Google Chrome 18
- Iz Mozilla Firefoxa 12
- Iz Apple Safarija 5
- Iz preglednika Internet Explorer 10
Većina korisnika sustava Windows već ima Microsoftov račun
Budući da je Excel Online aplikacija tvrtke Microsoft, usluga se može koristiti samo s Microsoftovim računom. Barem od objavljivanja sustava Windows 10, korisnici su gotovo prisiljeni stvoriti mrežni račun kod davatelja usluga. Dakle, ako ste korisnik sustava Windows 10, po svoj prilici već imate odgovarajući račun s kojim možete koristiti mrežne usluge kao što je Excel Online.
Većina korisnika sustava Windows već ima Microsoftov račun
Budući da je Excel Online aplikacija tvrtke Microsoft, usluga se može koristiti samo s Microsoftovim računom. Barem od objavljivanja sustava Windows 10, korisnici su gotovo prisiljeni stvoriti mrežni račun kod davatelja usluga. Dakle, ako ste korisnik sustava Windows 10, po svoj prilici već imate odgovarajući račun s kojim možete koristiti mrežne usluge kao što je Excel Online.
Prvo idite na Microsoftovo web mjesto.
Pritisnite gumb "Stvorite Microsoftov račun".
Ovdje će se od vas tražiti da unesete različite podatke.
Nakon što ga unesete, možete stvoriti novu adresu e-pošte (za to su dostupni različiti završeci e-pošte).
Nakon toga slijedi sigurnosno pitanje.
Da biste konačno kreirali račun, kliknite na "Napravi račun“.
Nakon što dovršite sve korake, dostupne su vam razne internetske usluge tvrtke Microsoft. Tako možete izravno stvoriti Excel online tablicu.
Po tome se Excel Online razlikuje od verzije za stolna računala - nedostaci
- Potrebna je internetska veza
- Starije datoteke programa Excel ne mogu se obraditi
- Veličina datoteke ograničena na 10 MB
- Ponekad postoje pogreške u oblikovanju
- Makroi ne rade
- Prošireno oblikovanje dijagrama nije moguće
U programu Excel Online dostupno je mnogo različitih funkcija koje vam omogućuju rad na tablicama. Ipak, web verzija ima nekoliko ograničenja u odnosu na verziju za stolna računala. Ako želite iskoristiti sve mogućnosti programa, ipak biste trebali kupiti Microsoft Office.
Excel Online, kako naziv govori, mrežna je usluga dostupna samo ako postoji internetska veza. To znači da svatko tko trenutno nema pristup mreži ne može koristiti Excel Online i ne može pozvati podatke pohranjene na mreži. Datoteke se spremaju u Microsoft Cloud OneDrive. Prilikom registracije svi korisnici dobivaju besplatni prostor za pohranu od 5 GB. Ako vam je potrebno više prostora za pohranu, morate kupiti odgovarajući kapacitet od davatelja usluge za mjesečnu naknadu.
Starije datoteke i pogreške u oblikovanju
Drugi nedostatak je to što se starije Excel datoteke ne mogu otvoriti u programu Excel Online. Međutim, ovaj se problem rješava relativno brzo. Postojeći dokumenti moraju se pretvoriti iz starijeg standardnog formata .xls u novije verzije .xlsx ili .xlsm i spremiti. Zatim se mogu lako otvoriti i urediti u mrežnoj verziji programa Excel. No, slučaj je da se neke pogreške u oblikovanju pojavljuju u programu Excel Online. To znači da se oblikovanje iz verzije za stolno računalo ponekad ne prikazuje ispravno na mreži. Postoje i poteškoće s oblikovanjem u području dijagrama. Karte se mogu stvarati, uređivati i pregledavati, ali se, na primjer, boja ne može promijeniti. Korisnik mora biti zadovoljan standardnim oblikovanjem. Također, velike datoteke ne mogu se otvoriti u programu Excel Online. Mrežni alat dopušta samo veličinu datoteke do 10 MB.
Makroe su također dio popisa stvari koje ne rade s programom Excel Online. Makro se sastoji od jedne ili više radnji koje su snimljene i po potrebi se mogu automatski ponoviti. Makronaredbe tako ubrzavaju radne procese jer se pojedini koraci ne moraju ponavljati iznova, već se jednom bilježe i spremaju kako bi se zatim mogli automatski koristiti.
Koje su prednosti rada s internetskom verzijom programa Excel?
- Besplatno korištenje programa Excel
- Dokumenti se mogu jednostavno dijeliti s više korisnika
- Surađujte i uređujte dokumente na mreži u stvarnom vremenu
- Automatsko spremanje proračunskih tablica i radnih listova
- Dostupno bez obzira na vrijeme i lokaciju
Vjerojatno najveća prednost: Alat je besplatan i stoga štedi troškove nabave paketa Microsoft Office. To je osobito korisno ako se Excel ili druge aplikacije sustava Microsoft Office ne moraju koristiti stalno i u velikom opsegu. Da biste stvorili radne knjige, sve što trebate učiniti je otvoriti Microsoftov račun, koji je također besplatan. Ako razmišljate o korištenju aplikacija Microsoft Office izvanmrežno, u web -verziji možete "testirati" jesu li programi korisni i pomažu vam u napredovanju.
Excel Online također nudi obradu dokumenata u stvarnom vremenu s nekoliko ljudi. Umjesto da međusobno šalju podatke e-poštom kao i obično, nekoliko osoba može istovremeno uređivati dokument na mreži. To ima prednost što se unutarnji procesi mogu pojednostaviti i učiniti učinkovitijima. Osim toga, postojeće datoteke programa Excel koje su stvorene u verziji za računala mogu se uređivati u programu Excel Online. Sve što korisnik mora učiniti je prenijeti relevantni dokument u OneDrive, gdje se zatim može urediti pomoću programa Excel Online. To dovodi do sljedeće prednosti: tablice se lako mogu uređivati u web pregledniku. Korisnik ne mora ništa preuzimati ili učitavati da bi napravio promjene.
U tim je slučajevima Excel Online osobito koristan
Excel Online osobito je koristan kada nekoliko ljudi želi raditi na dokumentu s više lokacija. Svatko, neovisno o hardveru, može uređivati datoteke jer su dokumenti pohranjeni u Microsoftovu oblaku. To je korisno, na primjer, ako zaposlenik djelomično radi u kućnom uredu. Pomoću aplikacija kao što je Excel Online moguće je pozvati datoteke s bilo kojeg računala, tableta ili telefona. Jedini uvjeti za to su Microsoftov račun i internetska veza.
Zaključak: Ovo donosi Excel Online
Uvjeti da biste mogli koristiti Excel na mreži relativno su niski. Pristup internetu i Microsoftov račun dovoljni su za besplatno korištenje uredskih usluga davatelja usluga. Također nema posebnih zahtjeva za hardver ili web preglednik. Osim toga, neki korisnici sustava Windows već imaju Microsoftov račun. Ako to nije slučaj, račun se može stvoriti u samo nekoliko koraka. Ako želite koristiti Excel Online, trebali biste biti svjesni da neke funkcije iz verzije za stolno računalo nisu dostupne. Osim toga, postoje i druga ograničenja poput veličine datoteka ili poteškoća s oblikovanjem. Ovisno o tome u kojoj se mjeri Excel koristi, internetska verzija nudi besplatnu alternativu s velikim brojem osnovnih funkcija. Excel Online koristan je alat za ubrzavanje i učinkovitije radne procese, osobito kada nekoliko ljudi želi raditi na dokumentu s bilo kojeg mjesta.
