Često postavljano pitanje na temu "naslaganih trakastih grafikona" jest može li se, osim vrijednosti pojedinih odjeljaka stupaca, prikazati i ukupni zbroj po stupcu. Je li to moguće? Da, ali samo uz mali trik. E.
Naslagani stupci bez buzza?
Ako superponirate djelomične vrijednosti kategorije, dobivate vizualni dojam o ukupnosti vrijednosti u kategoriji. Na primjer, kao što je prikazano na sljedećoj slici, možete usporediti troškove različitih odjela tijekom nekoliko godina. Međutim, ne može se utvrditi koliko su visoki ukupni godišnji troškovi.
Uvijek imate isti problem sa naslaganim stupcima: Vrijednosti možete prikazati u pojedinim potkategorijama (npr. Odjelima), ali ne i ukupnu vrijednost stupca.
Mnogi se korisnici snalaze s tekstualnim poljima koja kasnije umetnete iznad odgovarajućeg stupca. To je jednostavno rješenje problema. Međutim, on ima sljedeće nedostatke i posljedice:
- Tekstualna polja moraju biti ispravno poravnana iznad svakog stupca. Za to je potrebno vrijeme.
- Ako se podaci ažuriraju, tekstualna polja više ne odgovaraju ukupnom iznosu.
- Osim toga, tekstualna polja tada više nisu na ispravnom položaju, previsoka su ili preduboka.
Kako stvoriti naslagani stupac grafikona
- Odaberite izgled slajda koji ima rezervirano mjesto za sadržaj (npr Naslov i sadržaj).
- Kliknite ikonu mini na čuvaru mjesta Umetni dijagram.
- Odaberite u rubrici stup opciju Naslagani stupovi.
- Unesite svoje podatke u Excel podatkovnu tablicu koja se sada prikazuje.
- Oblikujte dijagram u programu PowerPoint kako želite. Na primjer, uklonite rešetku ili promijenite boje.
- Odaberite više Alati za dijagrame / dizajn u grupi Izgled dijagrama the Izgled 2 i legendu postavite s desne strane.
Excel list ostavite otvoren.
Neka Excel izračuna sume
U ranijim verzijama programa PowerPoint bilo je potrebno ručno izračunati zbrojeve djelomičnih vrijednosti, a zatim ih umetnuti u tablicu podataka "MS Graph". Iz programa PowerPoint 2007 ukupan iznos možete izračunati izravno u programu Excel. Prednost: Ako kasnije promijenite pojedinačne parcijalne vrijednosti, ukupna se vrijednost automatski prilagođava. Tako se to radi:
- Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, umetnite novi stupac s nazivom "Ukupno" nakon zadnjeg odjela u Excel podatkovnoj tablici.
- Sada odaberite drugu ćeliju ovog stupca i kliknite na kartici početi krajnje desno na simbolu za ukupno. Excel sada automatski odabire vrijednosti ispred sebe s lijeve strane. U primjeru, međutim, ovaj odabir također sadrži naslov retka, budući da je to također broj (2008. godina). Podesite područje odabira na tri stupca B do D. Potvrdite s ENTER. Excel također automatski izračunava ukupan iznos za ostale retke.
Trik s linijskim grafikonom
Zbrojene se vrijednosti prikazuju kao dodatni segment stupca na dijagramu. Za pretvaranje ovih dodatnih stupaca u ispravno prikazane zbrojeve:
- Desnom tipkom miša kliknite jedan od gornjih segmenata zbroja i odaberite u kontekstnom izborniku Promijenite vrstu grafikona serije podataka.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite u odjeljku crta opciju crta. Zaključiti sa u redu daleko.
Ukupne vrijednosti sada se prikazuju kao linijski dijagram, kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Učinite linijski graf nevidljivim
- Odaberite redak, desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite Formatirajte niz podataka.
- Prebacite se na odjeljak Boja crte i odaberite opciju Nema crte. Redak tada nestaje i ostaju samo njegove podatkovne oznake.
- Dok je dijaloški okvir otvoren, kliknite bilo koju od oznaka ukupnih podataka na grafikonu da biste ih odabrali. Dijaloški okvir automatski se prilagođava i sada ima naslov Oblikovanje oznaka podataka.
- Kliknite u rubriku Opcije označavanja pod, ispod Položaj naljepnice na Iznad. Zatvorite dijaloški okvir.
Posljednji koraci za završnu obradu
- Izbrišite unos "Ukupno" u legendi. Da biste to učinili, kliknite unos dva puta zaredom, a zatim pritisnite tipku DELETE.
- Dodijelite uočljivu boju i stil fonta podebljanim oznakama podataka za ukupne vrijednosti.
- Neka se stupci pojavljuju korak po korak, tako da se ukupni iznos prikazuje samo na kraju iznad svakog stupca.
- Da biste to učinili, upotrijebite efekt Brisanje sa smjerom Odozdo. Odaberite opciju kao slijed Nakon serije.
