Microsoft je poboljšao kompresiju datoteka u PowerPoint 2007 i 2010. Ipak, čitatelji se i dalje žale da su čak i prezentacije s nekoliko slika ponekad još uvijek ogromne veličine datoteke pa su stoga neprikladne za slanje e-poštom
Što je više slika, veća je datoteka
Kad umetnete slike u slajdove, PowerPoint sprema grafiku u prezentaciju. To naravno dovodi do povećanja veličine datoteke. Međutim, brojni grafički formati - identificirani njihovim proširenjima, kao što su JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF ili WMF - mogu se komprimirati s različitim stupnjevima uspjeha. No čak i ako to znate: Kako možete unatrag u postojećoj prezentaciji reći koja je od slika umetnuta na slajdove u kojem grafičkom formatu i koliko je velika?
Način pretraživanja 1 - ZIP metoda
Počevši od programa PowerPoint 2007, možete proučiti unutarnje funkcioniranje prezentacije na sljedeći način:
- Napravite kopiju prezentacije u Windows Exploreru. Dodajte kopiju ZIP datoteke s nastavkom datoteke.
- Dvostruki klik na ZIP datoteku otvara prezentaciju u donjoj lijevoj strukturi:
- Nakon daljnjeg dvostrukog klika na PPT i MEDIA, doći ćete do mape u koju su spremljene sve slike sadržane u prezentaciji.
- Otvorite slikovne datoteke veće od prosjeka. Sada možete vidjeti koje slike trebate razmijeniti u prezentaciji ako je potrebno.
- Zatvorite ZIP arhivu, a zatim je izbrišite. Nažalost, slikovne datoteke u mapi MEDIA nemaju broj slajda. Oni su jednostavno numerirani uzastopno, što povećava napor potreban za traženje slika koje su prevelike u slučaju opsežnih prezentacija.
Način pretraživanja 2 - spremite slajdove kao slike
Ovom metodom možete izravno vidjeti koji slajdovi zauzimaju najviše prostora. Na ovaj način možete brzo pronaći ovakvu preveliku grafiku.
- Nakon što završite prezentaciju, kliknite na DATOTEKA ili na tipku OFFICE i odaberite SPREMI KAO.
- Promijenite TIP DATOTEKE u PNG FORMAT (GRAFIKA PRENOSNE MREŽE).
- Odaberite mjesto i kliknite Spremi.
- Pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želite li izvesti svaki slajd ili samo trenutni slajd. Odaberite BILO KOJU FOLIJU.
- Sada ćete na odabranom mjestu za pohranu pronaći mapu u kojoj je svaki slajd dostupan kao PNG grafika.
- Otvorite mapu, desnom tipkom miša kliknite bijelu pozadinu u dijaloškom okviru i odaberite PREGLED - DETALJI iz kontekstnog izbornika.
- Sada možete na prvi pogled vidjeti koji slajd ima posebno veliku veličinu datoteke. U primjeru je to slajd 6.
- Stisnite preveliku grafiku, a zatim izbrišite mapu koja sadrži PNG datoteke.
Ovako nastavljate s pronađenim "stvarima za tov"
Čim pomoću jedne od dvije opisane profesionalne tehnike otkrijete na kojem je slajdu problem, sada možete komprimirati preveliku grafiku. Tako se to radi:
- Odaberite grafiku i prijeđite na karticu ALATKI ZA SLIKU / FORMAT.
- U grupi PRILAGOĐAVANJE kliknite gumb COMPRESS PICTURES (u verziji 2007, zatim kliknite OPTIONS u dijaloškom okviru COMPRESS PICTURE).
- Aktivirajte okvire pored PRIMIJENI SAMO ZA OVU SLIKU i IZBRIŠITE OBRIŽENA PODRUČJA SLIKE.
- Vaš odabir opcija za ciljni izlaz ovisi o tome što kasnije želite učiniti s prezentacijom: Ako želite da se prezentacija ispiše u vrlo dobroj kvaliteti, odaberite PRINT (220 DPI). Opcija SCREEN OUTPUT (150 DPI) idealna je za prezentacije na računalu. Ako želite poslati prezentaciju što je moguće manje, odaberite E-MAIL (96DPI).
