Funkcije automatskog popunjavanja u Excelu: Upute

Spremite ručne unose u Excel s funkcijama automatskog popunjavanja

Excel nudi razne funkcije. Ne morate sami popunjavati mnoga polja, Excel će to učiniti umjesto vas. Različite opcije automatskog popunjavanja štede vam mnogo ručnih unosa, koje ćemo vam predstaviti u nastavku.

Savjet 1: ispunite prazne ćelije u Excel proračunskim tablicama ispravnim sadržajem

U nekim Excelovim proračunskim tablicama podaci se ne bilježe u potpunosti, već se tek naknadno popunjavaju. Zamislite popis narudžbi u koji je novi datum unesen samo za narudžbu ako postoji novi datum isporuke.

U stupac datuma svaki datum unosite samo jednom, u preostalim retcima ostaje prazan. Sljedeća slika (pogledajte snimak zaslona) prikazuje kako takav popis može izgledati. Da biste dovršili tablicu programa Excel, željeli biste unijeti sadržaj iz gornje ćelije u sve prazne ćelije. Ne morate to učiniti ručno. U svim verzijama programa Excel učinite sljedeće:

1. Odaberite raspon ćelija čije se prazne ćelije trebaju popuniti, na primjer raspon B2: B15 s ilustracije.

   

2. Pozovite naredbu GO TO. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL G.

3. U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite gumb SADRŽAJ.

4. Omogućite opciju BLANK.

5. Potvrdite svoj odabir tipkom OK.

6. Excel tada odabire sve prazne ćelije u željenom rasponu. Ostavite ovaj odabir aktivnim bez klika na bilo koju drugu ćeliju. Unesite znak jednakosti i pritisnite tipku sa strelicom GORE. Tada ćete vidjeti referencu na gornju ćeliju u prvoj praznoj ćeliji raspona.

7. Dopunite unos kombinacijom tipki CTRL ENTER. Excel tada ispunjava odabrane ćelije trenutnom formulom. To uzrokuje da Excel ispuni sve prazne ćelije sadržajem ćelije koji se nalazi neposredno iznad njih.

Sljedeća slika (pogledajte snimak zaslona) prikazuje kako rezultat izgleda. Excel automatski mijenja sadržaj ćelija ispunjenih na ovaj način ako se u referentnu ćeliju unese druga vrijednost.

Video vodič: automatsko popunjavanje ćelija u Excelu

Savjet 2: Neka Excel izračuna linearne i eksponencijalne buduće vrijednosti

Možete koristiti dodatnu funkciju za izračun budućih vrijednosti na temelju postojećih vrijednosti. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

Da biste to učinili, izradite niz brojeva s povijesnim vrijednostima. Što više povijesnih vrijednosti unesete, to će rezultat biti precizniji.

Zatim označite sve unesene brojeve s prošlim vrijednostima i desnom tipkom miša povucite ručicu fotokopirnog stroja do željene ćelije. Sada se prikazuje kontekstni izbornik.

Ovdje ćete pronaći naredbe programa Excel Linearni trend i Eksponencijalni trend. Klikom na željeni trend sve ćelije se popunjavaju izračunatim brojevima.

Isprobajte sami je li linearni ili eksponencijalni trend prikladniji za vaše procjene.

Savjet 3: Neka se godine, tromjesečja i mjeseci, dani i vremena automatski popunjavaju

Također možete upotrijebiti Excel-ove opcije popunjavanja kako biste kalendare učinili izvrsnima. Ovo također radi brzo i jednostavno bez puno tipkanja.

1. Za dodavanje godina unesite početnu godinu.

2. Ručicom za kopiranje povucite godinu u željenu ćeliju, kliknite pametnu oznaku koja se pojavi i odaberite opciju Popuni niz podataka.

3. Za stvaranje četvrtina upišite Q 1 ili Quarter 1 u ćeliju. Ručicom za kopiranje povucite unos u željenu ćeliju. Excel prepoznaje da su to tromjesečja i popunjava se samo do četvrtog tromjesečja, nakon čega ponovno nastavlja s prvim tromjesečjem.

4. Ako unesete naziv mjeseca u ćeliju (na primjer veljaču) i povučete ga ručicom kopirnog stroja u željenu ćeliju, nazivi mjeseci automatski se popunjavaju do te točke.