Ako radite s velikim prezentacijama, znate koliko se brzo može izgubiti u masi mnogih slajdova. Potrebno je vrijeme da pronađete određene slajdove koje je potrebno ažurirati. Ponekad se pogrešan slajd slučajno promijeni
Zašto ima smisla slajdove razbiti na dijelove
Pogotovo s većim prezentacijama, vjerojatno imate nacrt, a možda čak i slajdove s odjeljcima. U prikazu slajdova svi su slajdovi prikazani na isti način, jedan iza drugog. Hijerarhije koje zamislite ne uzimaju se u obzir pri sortiranju.
Rezultat: Brzo gubite trag i trošite puno vremena na traženje pojedinačnih slajdova.
Rješenje: podijelite slajdove u odjeljke i dajte im smislena imena. To vam olakšava praćenje stvari. Na primjer, možete također dodijeliti pojedine odjeljke različitim kolegama koji bi na njima trebali raditi. Čak i ako kasnije želite promijeniti redoslijed odjeljaka, to se čini brzo u skladu s pododjeljkom.
Ovako dijelite filmsku masu na upravljane dijelove
- Prebacite se na Pogled - sortiranje slajdova i kliknite tamo ispred slajda ispred kojeg želite umetnuti odjeljak.
- Pritisnite karticu početi ostavio u grupi Folije na Odjeljak - dodajte odjeljak.
- Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša ispred slajda da biste otvorili kontekstni izbornik i tamo ga otvorili Dodaj odjeljak Odaberi.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite naslov odjeljka da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite Preimenujte odjeljak. Unesite odgovarajući naziv odjeljka u dijaloški okvir.
Optimalan pregled sa smanjenim presjecima
Ako imate veliki broj slajdova, provest ćete mnogo vremena listajući gore -dolje. U PowerPointu 2010 možete sažeti odjeljke koji se trenutno ne uređuju radi boljeg pregleda. Tako se to radi:
- Ako želite smanjiti sve odjeljke, desnom tipkom miša kliknite naslov odjeljka da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite Smanjite sve. Prikazuju se samo naslovi odjeljaka.
- Uz naredbu Svi se proširuju ponovno se prikazuju svi slajdovi.
- Ako želite smanjiti pojedine odjeljke, kliknite na malu strelicu ispred naslova.
Usput: ako označite naslove odjeljaka, svi slajdovi u ovom odjeljku bit će automatski označeni. Možete im, primjerice, jednim klikom dodijeliti novi dizajn.
Promijeniti redoslijed? nema problema
Ako ste htjeli premjestiti neke slajdove na početak u ranijim verzijama programa PowerPoint, najprije ste morali pronaći sve slajdove u ovom odjeljku, označiti ih, a zatim ih premjestiti točno na novo mjesto. Pokazalo se da je ovaj zadatak težak bez ikakvih orijentacijskih točaka.
Ovaj je zadatak sada vrlo jednostavan u PowerPointu 2010:
- Odaberite zaglavlje odjeljka koji želite premjestiti.
- Desnom tipkom miša kliknite za otvaranje kontekstnog izbornika i kliknite tamo Pomicanje odjeljka prema gore odnosno. Pomicanje odjeljka prema dolje.
- Imate li puno odjeljaka? Prvo smanjite odjeljke kako je gore opisano. Pritisnite odjeljak koji želite premjestiti i povucite ga na željeno mjesto pritiskom na tipku miša.
- Naravno, možete premjestiti i pojedinačne slajdove iz jednog odjeljka u drugi. Da biste to učinili, kliknite na film (e) i povucite ih na željeni položaj držeći pritisnutu tipku miša.
