Pametni savjeti i trikovi za Microsoft Word

Uz ovu pomoć postat ćete Word profesionalac!

Microsoft Word je program par excellence kada je u pitanju obrada teksta na računalu. Jer: Lak je za korištenje čak i za početnike i nudi brojne funkcije. No, ponekad nastaju problemi pri uređivanju Wordovih dokumenata. No, uz pomoć jednostavnih savjeta i trikova, oni se mogu lako ispraviti - a korištenje programa Office još je lakše.

Microsoft Word: Mnogo funkcija za obradu teksta

Svatko tko stvara tekst u programu Microsoft Word brzo primjećuje: Ovaj je program prepun različitih funkcija i aplikacija. Bez obzira radi li se o pisanju slova, generiranju tablica, radu sa slikama ili ispisivanju nečega: softver je dobro opremljen u svim svojim različitim verzijama.

Međutim, u nekim slučajevima mnoge funkcije programa Word također imaju manje probleme. Prednost s Microsoft Wordom? Ti se problemi mogu brzo i jednostavno riješiti - uz pomoć savjeta, tipkovnih prečaca ili postavki. To čak i početnicima omogućuje siguran i brz rad s Word datotekom te napredak u obradi teksta. No, koji su osobito korisni savjeti kada je riječ o Wordu?

Naša 4 vrhunska trika za Microsoft Word: Savjeti za brzu obradu teksta

Brz uspjeh u programu Word sa samo nekoliko klikova i kratkim naredbama. Pravim trikovima ne samo da možete riješiti sve probleme u programu Microsoft Word, već i povećati uspjeh i učinkovitost u proizvodnji teksta!

1. Jednostavan rad putem potvrdnih okvira

Praktično i brzo za ocjenjivanje: Potvrdni okviri posebno su korisni za ankete ili radne listove. No činilo se da Word nikada nije olakšao umetanje ovoga u dokument - do sada! Budući da sada postoje tri praktična rješenja za jednostavno integriranje potvrdnih okvira u svaku verziju programa Word.

2. Pojmovi se lako objašnjavaju - s opisima

Umetanje objašnjenja za strane riječi, tehničke izraze i slično u Word pomaže mnogim čitateljima da lakše razumiju tekstove. Nažalost, sam program to ne nudi. No uz pomoć trika i dalje možete vidjeti opise za pojedine riječi i odlomke u Wordu.

3. test, test: lažni tekst pametno umetnut

Bez obzira želite li testirati funkcije, isprobajte izgled ili trebate tekst kao rezervirano mjesto: lažni tekst uvijek može biti od pomoći u Word datotekama. Da biste to učinili, međutim, ne morate naporno pritiskati tipke, već koristite jednostavnu kombinaciju tipki.

4. Novi početak na zadnjoj poziciji: Ovaj savjet omogućuje

U dugačkom tekstu lako je izgubiti pojam o tome gdje ste zadnji put bili - pogotovo ako je prošlo neko vrijeme. Ovdje vam može pomoći i jednostavan trik s Wordom: pomoću dvije tipke dajete naredbu da skočite na posljednje mjesto u dokumentu.

Ovi jednostavni Wordovi savjeti zahtijevaju samo nekoliko klikova - ali s kojima možete koristiti Officeov program puno brže i profesionalnije. Neki problemi s programom Word predstavljaju vam veće izazove: Na primjer, kada je riječ o oblikovanju predložaka ili izgledu dokumenata. Međutim, ovdje pomažu i neka oblikovanja i postavke koje vrijedi znati.

Oblikovanje i izgled: Rješavanje problema u programu Microsoft Word

Za većinu korisnika stvaranje teksta u Wordu teško da predstavlja problem - no čim žele uvesti datoteku u ispravan format ili izgled, postavljaju se neka pitanja. Koliko god je pisanje jednostavno, oblikovanje može biti teško! Reci ili odlomci brzo se pomiču i čini se da je razlog tome nepoznat. No za to postoji i mnogo rješenja, na primjer za ove probleme:

• Kako se brzo snalaziti u dugim dokumentima?
• Kako mogu olakšati čitanje svog teksta?
• Kako povući crte od kraja rečenice do ruba stranice?
• Kako mogu mjeriti udaljenosti pomoću miša?
• Kako pretvoriti numeriranje u tekst?

Čak i za uobičajene probleme, Word obično ima jednostavna - iako skrivena - rješenja. Na taj način možete učiniti svoje dokumente jasnima i olakšati daljnju obradu teksta vama i drugima.

Promijenite redoslijed: tako je lako preurediti poglavlja

Prilikom pisanja dugačkog teksta postoji mnogo mogućnosti za njegovo slaganje. I često tek kasnije primijetite da bi narudžba imala više smisla na drugačiji način. Mnogi korisnici tada počinju koristiti kopiranje i lijepljenje, tj. Funkciju kopiranja i lijepljenja, za rezanje teksta i lijepljenje na drugo mjesto. No to nije potrebno jer Word za to nudi praktičnu funkciju u načinu oblikovanja.

Uz pomoć takozvanih okvirnih razina olakšava vam se zamjena naslova, mijenjanje redoslijeda i davanje dokumentu smislene strukture. Da biste to učinili, trebate samo nekoliko koraka koje možete svladati s malo iskustva u korištenju programa Microsoft Word.

Tri klika i udaljenost: uklonite dosadan razmak između redova

Čudan razmak i promijenjeno oblikovanje: To se često događa kada se tekst s mreže zalijepi u Wordov dokument. No, sa samo nekoliko klikova - točnije tri - možete se riješiti dosadnog proreda i vratiti izvorni izgled u programu Office. Ako koristite objašnjenje korak po korak, ništa ne može poći po zlu i moći ćete sami deaktivirati dosadni razmak između redova.

Deaktiviranje područja označavanja: Ove upute će vam pomoći

Kada radite na Word dokumentu sa suradnicima ili drugim ljudima, znate područje označavanja. Budući da postoje komentari ili promjene koje su drugi korisnici unijeli u dokument. Međutim, ako želite nastaviti uređivati ili pisati u ovo, nedostaje ovaj prostor i datoteka se na ekranu prikazuje mala.

Iz tog razloga Word nudi funkciju na karticama koja vam omogućuje skrivanje područja označavanja. Ovo ga neće potpuno ukloniti - jednostavno neće prikazati na vašem računalu. To znači da je i dalje dostupan svim korisnicima, ali imate najbolji pogled da biste mogli idealno raditi s Wordovom datotekom.

Rad u Wordu bez problema: savjeti za savršen tekst

Program Microsoft Office Word svojim korisnicima nudi širok raspon mogućnosti rada s tekstom. Dostupni su različiti predlošci, ali korisnik također može prilagoditi svoj tekst: s mnogo fontova, veličina fonta i boja.

Velika i mala slova i obrnuto: Što Microsoft Word može učiniti

No prije projektiranja, postoji besprijekorno pisanje i stvaranje datoteke. I ovdje možete primijeniti praktične savjete koji znatno olakšavaju stvaranje teksta. Na primjer, Word vam nudi da iz teksta ispišete brojeve. To znači: pišete znamenke, Word nakon pisanja kombinacije tipki CTRL piše često komplicirano pravopis. Word također razlikuje velika i mala slova. Određene naredbe pretvaraju velika slova u mala slova u trenu ili se velika i mala slova mogu potpuno promijeniti.

Onemogućite automatsko pisanje velikih slova, uklonite dvostruke razmake i Eszett

Word vam također može pomoći riješiti ove probleme:

• Onemogućite automatska velika slova na početku rečenica: Ova automatska funkcija programa Word nije uvijek poželjna, osobito za popise ili oznake. Budući da Microsoft program uvijek piše velika slova na početku rečenice - i to također mijenja ako ne želite. No, nije moglo biti lakše poništiti ovu postavku i deaktivirati je u Wordovom dokumentu.
• Brzo i jednostavno pronađite dvostruke razmake: Ako napišete tekst i slučajno češće dodate dvostruke razmake, primijetit ćete ih tek kasnije. Prilikom oblikovanja i oblikovanja teksta mijenjaju tekst i čine ga čudnim. No, s nekoliko brzih naredbi za vaš Office program možete ih pronaći vrlo jednostavno - tako da ih možete izbrisati i nastaviti raditi bez napora.
• Pravilno upotrijebite veliko slovo "ß": S malim slovima to je jedva primjetno - međutim, s velikim slovima dugo nije bilo propisa za Eszett. No kako ne bi došlo do pogrešaka i problema, osobito s vlastitim imenima, već neko vrijeme postoji i veliko "ß". To možete brzo i jednostavno umetnuti u bilo koju verziju programa Word pomoću kombinacije tipki.

Ove praktične funkcije, rješenja i trikovi čine stvaranje Word dokumenata dječjom igrom. Na primjer, možete bodovati i datotekom bez pogrešaka za aplikacije. Budući da u današnje vrijeme mnogi poslodavci, na primjer IT tvrtke, obraćaju pozornost na mnogo više od vaših profesionalnih kvalifikacija.

Riječ povezana: Ovako komunicira s drugim programima i formatima datoteka

Poznavatelji osobnih računala cijene Officeov program Word zbog njegovih prednosti u području obrade teksta - ali također koriste i mnoge druge formate datoteka ili programe. Problemi mogu nastati u suradnji između dva različita softvera. Bilo to samo u prezentaciji ili u ukupnoj kompatibilnosti: Ovdje također postoji rješenje za svaki problem. Na primjer, sa sljedećim poteškoćama:

• Kako mogu poslati svoju Word datoteku kao formatiranu e -poštu?
• Kako prenijeti tekst iz PDF datoteke u Word?
• Kako mogu umetnuti PDF datoteku u svoj Word dokument?
• Kako mogu vješto raditi s PowerPointom i Wordom?

Ako želite raditi s Wordom kao standardnim programom za obradu teksta, bilo bi dobro postaviti Microsoft Word kao standardni program.

Postavite Word kao zadani program: To je tako jednostavno

Kada otvorite primljene datoteke ili preuzmete dokumente s Interneta, moguće je da se oni ne mogu otvoriti izravno pomoću programa Microsoft Word. Budući da se programi poput Wordpada koriste i za obradu teksta. Ako i dalje želite da se sve datoteke otvaraju izravno pomoću programa Word, Office aplikaciju možete postaviti kao zadani program. To se može učiniti u postavkama izbornika vašeg računala i obaviti u kratkom vremenu.

Novi računar? Kako se kretati sa svim postavkama programa Word

Novo računalo je nešto sjajno: s najnovijom tehnologijom, poboljšanim izgledom i elegantnim dizajnom, vlasniku je veliko zadovoljstvo. Međutim, prilikom postavljanja računala pojavljuju se određene poteškoće. Programi kao što je Word programirani su na novom računalu s neprilagođenim radnim postavkama.

Kako biste se mogli lako vratiti obradi teksta na novom računalu, Microsoft Word vam omogućuje premještanje svih postavki na novo računalo. Nažalost, ovo nije "funkcija preseljenja", ali nekoliko će vam trikova pomoći pri prijenosu vaših osobnih unosa, postavki i naredbi na novo računalo.

Sa savjetima i trikovima da postanete Word profesionalac

Čak i ako je Microsoft Word najpopularniji program za obradu teksta - svaka verzija ima svoje trikove, a manji problemi nastaju uvijek iznova. Posebno oblikovanje dokumenta može biti teško. No, uz pomoć Wordovih savjeta i rješenja za poteškoće, čak će i početnici moći sigurno i brzo koristiti Officeov program.