Pomoću ovih uputa jednostavno stvorite slova obrasca
Potrebno je poduzeti nekoliko koraka prije nego što tekstualni dokument ispuni zadane zahtjeve ili vaše individualne želje. To može potrajati. No, rad se isplati ako gotova datoteka na kraju izgleda privlačno i također je uvjerljivo u pogledu sadržaja. Pogotovo ako želite poslati dokument različitim primateljima ili vam je potreban u različitim prilikama, koristi vam funkcija "Forma slova" programa Microsoft Word. Ali kako se mogu stvoriti ta spajanja pošte?
Stvorite slova u Word: Praktični pomoćnik u programu Office
Pretpostavimo da ste tekst u potpunosti oblikovali prema svojim zamislima - postavke formata i jezika, kao i grafike, zaglavlja, podnožja i hiperveze odgovaraju odgovarajućim specifikacijama. Uključili ste i važne citate i već ste pripremili sadržaj i popis izvora te ih dodali u tekst. Datoteka je spremna i treba je poslati dugom popisu ljudi.
Ako biste ponovno prilagodili tekst svakom primatelju, važne postavke, poput brojeva stranica ili datuma, mogle bi se automatski promijeniti ili promijeniti. Srećom, Microsoft Word u ovom trenutku ima i praktične značajke za stvaranje obrazaca.
Takvu značajku treba shvatiti kao funkciju koja je integrirana u program Office i dostupna je korisniku za uređivanje teksta. Osim značajke slovnog obrasca, možete koristiti i makronaredbe, na primjer. S određenom kombinacijom tipki možete brže izvršavati redovito korištene naredbe. Funkcija "Pronađi i zamijeni" također je popularna značajka: ovu značajku možete koristiti za ispravljanje uobičajenih pogrešaka u jednom koraku.
Korak po korak za spajanje pošte: Upute i savjeti
Microsoft Word olakšava vam rad s tekstualnim dokumentima na nekoliko načina. To također uključuje funkciju serijskog pisma. Da biste mogli koristiti ovu aplikaciju, najprije kliknite karticu "Programi" na vrpci izbornika programa Office. Možete birati između različitih opcija: Osim slova, u nizu se mogu proizvoditi i druge vrste dokumenata, na primjer poruke e-pošte ili naljepnice. Čak se i adresar može koristiti kao dokument za spajanje pošte. Kako postupiti ako želite stvoriti pismo obrasca:
Otvorite karticu "Poštanske pošiljke" unutar dokumenta za spajanje pošte.
Idite na "Pokretanje spajanja pošte" i odaberite, na primjer, "Pismo".
Nakon što Word izvrši automatske unaprijed postavljene postavke, kliknite polje "Odabir primatelja".
Izradite novi popis ili upotrijebite postojeći popis ili Outlook kontakte - Word automatski generira pojedinačne memorandume itd. Za svakog primatelja.
Provjerite sve u pregledu i zajedno ispišite slova.
Ovo je vrlo učinkovit način za stvaranje i ispis formulara. Spremanjem kontakata možete očekivati individualno korisničko sučelje sa sljedećim slovom. Brzo prenesite poruke kolegama, klijentima, prijateljima i obitelji.
Savjet: Pristupite čarobnjaku za spajanje pošte. Ovo će vas voditi kroz izradu dokumenta za spajanje pošte u šest koraka. Time se automatski zaobilaze potencijalni problemi prilikom slanja serijske e -pošte. Također možete izbjeći poruke o pogreškama povezane sa sustavom definiranjem određenih postavki.
Ukratko o detaljima: Ovako pratite stvari
Kako bi se ispravile pogreške, važno je detaljno pregledati dokument. Budući da pripremate datoteku koju ćete poslati kao pismo mnogim različitim primateljima, ne samo sadržaj, pozdrav i redak za pozdrav trebaju biti točni. Prilikom automatskog stvaranja tekstualnih elemenata čarobnjak koristi vaš izvor podataka koji sadrži podatke o primatelju. Stoga se imena i adrese moraju ispravno unijeti tako da na kraju nijedan blok adresa nije točan.
Kako bi se izbjegao kraj dokumenta koji sadrži pogreške, također je korisno razmotriti format izvora podataka. Na primjer, ako se radi o Excel datoteci, trebate formatirati brojeve u poljima za spajanje pošte. Ovdje je potrebna vaša pažnja. To znači da nema problema s podacima o valuti u slovima. Podrška čarobnjaka korak-po-korak podržava vas prilikom postavljanja odgovarajuće stranice.
Jednostavan postupak: spremite pojedinačne ideje i pozovite ih u bilo kojem trenutku
U svakoj tvrtki i prema osobnim željama, pozdrav, podaci o primatelju, pozdravna linija, ali i adresni blok mogu se postaviti na različita mjesta u dokumentu. Ako uvijek koristite istu strukturu, možete, na primjer, čvrsto usidriti položaj linije pozdrava u obrascu.
Osim toga, možete numerirati serijska slova koja su nastala uzastopno i na taj način pružiti veću jasnoću. Zahtjevi i pojedinačne želje mogu se spremiti u predložak. Opcija je jedna od mnogih funkcija u Wordu koje se mogu koristiti za pojednostavljivanje i ubrzanje procesa pisanja.
Osim mogućnosti odabira polja za spajanje pošte iz vaših izvora osobnih podataka i njihove integracije u vaš tekst u samo nekoliko koraka, možete koristiti i Microsoft Word za umetanje prijevoda ili spremanje datoteke kao PDF.
Prilagodbe i ispravci - tako je jednostavno
Prije nego što spremite Wordov dokument kao PDF, dvaput provjerite želite li unijeti bilo kakve promjene. To će vam pomoći da preciznije pronađete polja za spajanje pošte tako što ćete ih istaknuti. Različite funkcije polja programa Office mogu se koristiti za umetanje elemenata iz različitih izvora podataka: tablice iz programa Excel, tekstualna polja iz drugih podataka i grafike mogu se jednostavno integrirati u spajanje pošte.
U pregledu možete vidjeti kako će se novi moduli uklopiti u početni dokument. Po potrebi se odgovarajuće adrese ili nazivi tada mogu revidirati.
Dobro je znati: Iako možete stvoriti dokument s obrascem iz normalnog dokumenta, ovaj se postupak može provesti i unatrag. I obrnuto, dokument za spajanje pošte također se može pretvoriti u normalan dokument.
Serijska pisma: najbrži način za puno poštanskih pošiljaka
Pisma s obrascima nude mogućnost brzog i učinkovitog generiranja poštanskih pošiljaka za različite primatelje. Zahvaljujući postavkama specifičnim za program, imate koristi od ujednačenog izgleda - bez obzira pišete li slova, izrađujete naljepnice ili radite ponovno spajanje pošte.
Pitanja
Zašto vam je potrebno pismo s obrazcem?
Ako se dokumenti šalju različitim primateljima i koriste se slični tekstualni elementi, upotreba funkcije serijskog slova isplati se. Ovdje možete umetnuti pojedinačne blokove izravno u tekst i pristupiti izvoru podataka koji sadrži adrese i imena primatelja. Time se štedi vrijeme pri izradi individualnih poruka.
Kako mogu provjeriti odgovara li ispunjeno pismo obrasca?
Pomoću funkcije pregleda sadržaj i format serijskog pisma mogu se jasno prikazati i provjeriti u njihovoj konačnoj verziji.