Kako stvoriti i promijeniti brojeve stranica u Word dokumentima
Svatko tko puno radi s tekstualnim datotekama i dokumentima zna koliko je važno imati pregled: Struktura teksta određuje koliko je sadržaj razumljiv čitateljima i koliko im se struktura čini privlačnom. Osim toga, kroz dobro osmišljenu organizaciju ne gube se nikakve informacije. Iz tog razloga Microsoft Word korisnicima nudi razne alate koji pojednostavljuju strukturiranje dokumenata. To uključuje brojeve stranica, između ostalog.
Jasno radite s brojevima stranica u Wordu
Microsoft Word korisnicima nudi različite značajke, tj. Alate za uređivanje teksta. U programu se dokumenti ne mogu samo podijeliti na nekoliko razina pomoću naslova. Različiti fontovi i veličine također pomažu da tekst bude jasniji.
Kako se dokumenti ne bi činili pretrpani i ne preplavili čitatelja, vrijedno je shodno tome postaviti širinu margina i prijeloma odjeljaka. Prored, kao i zaglavlja i podnožja također igraju važnu ulogu. Ovo su neki od čimbenika koje treba uzeti u obzir pri postavljanju stranice. Ako primijetite samo nedosljednosti u tijeku stvaranja teksta, one se također mogu popraviti u daljnjem tijeku.
Evo kako to funkcionira: Umetnite brojeve stranica u Wordove dokumente
Određivanje brojeva stranica može biti od velike pomoći, osobito ako radite s dokumentima koji imaju mnogo stranica i malo prijeloma odjeljaka. Vi i drugi čitatelji brže ćete pronaći određene odjeljke u tekstu na temelju dodatnih informacija. Ako se nekoliko ljudi kasnije obrati tekstualnoj datoteci, razmjena sadržaja je lakša zahvaljujući brojevima stranica.
Također se možete bolje pozivati na grafike, prijevode, tablice ili citate zahvaljujući brojevima stranica. Zato možete dodati brojeve stranica u citat u Wordu. Ali kako možete umetnuti brojeve stranica u Word? S ovim uputama radi:
-
Otvorite karticu "Umetni" na vrpci izbornika vaše Word datoteke.
-
Pronađite područje "Zaglavlje i podnožje" i kliknite gumb "Brojevi stranica".
-
Otvara se još jedan dijaloški prozor koji vam prikazuje nekoliko opcija iz kojih možete birati.
-
Kliknite na željene podatke: Možete odrediti trebaju li se brojevi stranica prikazivati pri vrhu, dnu, u sredini, lijevo ili desno. Ne sviđa vam se dizajn? Ne brinite: promjene u dokumentu mogu se izvršiti u bilo kojem trenutku.
Ovim uputama ne možete samo umetnuti brojeve stranica. Također određujete gdje ćete ih postaviti na svoju stranicu i kojim ćete stranicama dati numeraciju.
Kreativna uređivanja: integrirajte brojeve stranica u pojedinačne koncepte
Numeriranje stranica omogućuje čitateljima da prate tekst. Brojevi stranica također vam pomažu u lociranju i ispravljanju pogrešaka prilikom revizije dokumenta. Ovisno o zahtjevima koji moraju biti ispunjeni i o vašim idejama o rezultatu teksta, prikladni su različiti oblici numeriranja stranica.
Brojevi stranica mogu se postaviti na različita mjesta. Numeriranje se često umeće pri dnu stranice u podnožju. Međutim, slobodno možete odrediti relevantno područje. Također je moguće dodati numeraciju stranica u zaglavlje ili uvijek označiti brojeve stranica na vanjskoj margini.
Ako ste se ovdje odlučili za opciju, postavlja se i pitanje koje stranice treba uključiti u numeriranje. Događa se da datoteke sadrže naslovnicu ili naslovnu stranicu, koje nemaju brojeve stranica.
Microsoft Word u ovom trenutku dopušta razne iznimke. S jedne strane, na primjer, možete pokrenuti brojeve početnih stranica s 3. S druge strane, program ne dopušta navođenje brojeva stranica za određene razine u sadržaju.
Opcije dizajna teksta: praktične primjene i ideje
Osim postavki numeriranja stranica, u Wordu su dostupne i druge funkcije koje vaš rad čine učinkovitijim. Sa samo nekoliko klikova možete umetnuti nove podatke putem kontekstnog izbornika ili, na primjer, prilagoditi font ili veličinu. Kako bi specifikacija brojeva stranica tekstualnih dokumenata bila što jednostavnija, stranice se mogu numerirati, na primjer, poglavlje po poglavlje.
Dakle, brojeve stranica možete umetnuti samo u određene odjeljke
Želite li da brojevi stranica počinju nakon sadržaja i tablice slika - ali onda, na primjer, s većim brojem? Nema problema, jer sve što vam je potrebno za ovo možete pronaći na kartici Raspored na vrpci: Prekidi.
Prijelom odjeljka nije vidljiv u Word dokumentu, ali pomaže u dodjeljivanju brojeva stranica određenim dijelovima dokumenta. Želite li samo u tijelo svog rada dodati brojeve stranica? Zatim učinite sljedeće:
-
Umetnite prijelom odlomka neposredno prije samog teksta. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način: Raspored> Prelomi> Prijelomi odjeljaka> Sljedeća stranica.
-
Na sljedećoj stranici sada možete formatirati brojeve stranica kako je gore opisano: Umetni> Broj stranice.
-
Želite li da numeriranje stranica započne s brojem 3 jer mu dvije stranice imenika već prethode? Zatim odaberite "Oblikovanje brojeva stranica" i kliknite "Počni od". Sada umetnite broj s kojim želite da numeriranje vaše stranice započne.
Osim ove funkcije, program Office nudi niz funkcija polja kojima možete nadopuniti zaglavlje ili podnožje. Tamo možete pronaći ne samo broj stranice, već i, na primjer, naslov poglavlja, broj poglavlja, datum ili naslov dokumenta.
Savjet: Unosi koji se redovito koriste mogu se spremiti, na primjer, kao prečaci i koristiti u bilo kojem trenutku kao tzv. Makronaredbe. Ovdje pročitajte kako možete prikazati ukupan broj stranica bez uvoda.
Dizajn brojeva stranica: unesite promjene
Na početku ste brojeve stranica pozicionirali prema svojim zamislima. U međuvremenu su se vaše mišljenje ili odgovarajući zahtjevi promijenili. No, kako se nove ideje mogu provesti?
Ako želite promijeniti brojeve stranica, imate nekoliko mogućnosti. S jedne strane, možete izvršiti prilagodbe dvostrukim klikom pokazivača na područje zaglavlja ili podnožja. S druge strane, različiti alati za podnožje također se mogu koristiti u Wordu. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Da biste to učinili, otvorite prozor za postavljanje podnožja ili zaglavlja na kartici "Umetni" na vrpci izbornika vaše datoteke.
U ovom se trenutku format numeriranja stranica može definirati prema individualnim zahtjevima.
Na primjer, odaberite rimske brojeve ili drugo numeriranje (A, B, C ili i, ii, iii).
Zahvaljujući alatima za podnožje, i dalje možete unositi izmjene nakon što je tekst osmišljen i oblikovati zaglavlje ili podnožje prema vašim zamislima.
Praktično znanje: što Word može učiniti
Brojevi stranica koristan su alat za poboljšanje strukture vašeg dokumenta. Ali to nije sve što Microsoft Word može ponuditi. Program za obradu teksta pravi je pomoćnik u rješavanju problema s dužim dokumentima: male greške u formatu broja, zarezima ili pravopisu, kao i u specifikaciji imena ili datuma, brzo se uvlače. Ovdje vam pomaže ponovno pročitati gotov tekst u cijelosti i obratiti pozornost na detalje. Sljedeće greške možete lako ispraviti pomoću opcije "Traži i zamijeni". Na ovaj način možete izbjeći greške u dizajnu dokumenta:
- Sadržaj: Oznaka naslova pokazuje jeste li sadržajno uključili sve relevantne teme.
- Mišljenje: Datoteku možete pogledati iz različitih perspektiva putem kartice "Pogled". Brzo ćete primijetiti pogreške u formatu i izgledu.
- Hiperveze: Dvaput kliknite na integrirane veze da biste otvorili odgovarajuću web stranicu kako biste provjerili je li veza ispravno stvorena.
- Pravopis i interpunkcija: Iako će vam Word pružiti sveobuhvatnu podršku za ispravljanje pravopisa, vrijedi napraviti završnu ručnu provjeru. Možete ponovno provjeriti imena i strane riječi, odjeljak po odjeljak.
Nakon što ste temeljito provjerili dokument i ispravili sve pogreške, datoteku možete spremiti u PDF -u ili je poslati velikom broju ljudi kao obrazac. Također se može umetnuti popis izvora. Važno je dokumentu dati koherentan naziv i spremiti datoteku na mjesto koje je lako pronaći. Bez pojedinačnih zahtjeva možete koristiti i predloške koji slijede određeni standard.
Zaključak: umetnite i oblikujte brojeve stranica
Kako bi što jasnije strukturirao dokumente, Microsoft Word nudi različite funkcije. Ono što odmah daje jasnu strukturu je specifikacija brojeva stranica. Numeriranje pojedinih stranica pomaže autoru u pronalaženju pojedinih tekstualnih elemenata pri promjeni odjeljaka. S druge strane, brojevi pri dnu stranice također pomažu čitateljima: Poput redovnih prijeloma odjeljaka, reference na stranice znače da tekst ostaje čitljiv i jasno strukturiran.
Budući da svaka tvrtka i svaka osoba imaju različite zahtjeve za tekstualne dokumente, funkcija se može individualizirati u programu Word: Numeriranje stranica možete organizirati u zaglavlju, kao i u podnožju. Moguće je i pozicioniranje na rubu ili na sredini lista.
Pitanja
Kako mogu integrirati brojeve stranica u svoj Word dokument?
Brojevi stranica navedeni su u Wordu u samo nekoliko koraka. Možete otvoriti dijaloški okvir "Zaglavlje i podnožje" putem kartice "Umetni". Ovdje ćete pronaći daljnje mogućnosti postavljanja koje također uključuju alate za podnožje: Vi birate položaj numeriranja stranica. Brojevi ne moraju nužno biti postavljeni pri dnu stranice. Zaglavlje također nudi prostor za numeriranje.
Počinje li numeriranje stranica uvijek od prve stranice?
Često je potrebna naslovna stranica ili naslovna stranica. U pravilu to ne bi trebalo biti uključeno u sustav numeriranja. Iz tog razloga možete odrediti brojeve stranica prema svojim osobnim željama. Na primjer, moguće je započeti numeriranje s brojem 3 na trećoj stranici.
