Tisak je još uvijek jedan od najčešće korištenih procesa u tvrtkama. Međutim, pri pravilnom postavljanju umreženih sustava pisača često se javljaju problemi. Ovdje pročitajte na što morate paziti prilikom ispisa u uredu
Kako pisač radi na mreži?
Zapravo, pisač na mreži nije osobito teška stvar. Obično postoje dva načina povezivanja pisača s mrežom:
· Pisač je spojen na krajnji uređaj (radna stanica)
· Pisač je izravno spojen na mrežu sa svojom adresom
Prva je opcija mnogo jednostavnija, ali i manje praktična, osobito u uredima. Ovdje je pisač jednostavno spojen na jedno od računala u uredu. Pisač se zatim dijeli s mrežom s ovog računala. Nedostatak je u tome što računalo koje je odgovorno za izdanje uvijek mora biti uključeno. Osim toga, naravno, također je prilično nepovoljno to što je pisač i fizički blizu ove radne stanice. Pod određenim okolnostima to znači da zaposlenici mogu preuzeti vaše tiskane materijale samo s ove lokacije.
Ako je pisač tik uz radnu stanicu, to može postati neugodna buka pri učestalom ispisivanju.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Druga je mogućnost povezivanja pisača s uredskom mrežom mnogo povoljnija. Pisač je spojen izravno na mrežno sučelje i funkcionira manje -više poput računala kao zasebna instanca. Pisač također ima svoju lokalnu IP adresu, a zatim se mogu obratiti svi korisnici. Problem je u tome što je ovaj proces mnogo složeniji i teži za provedbu. Tvrtke koje žele implementirati takve procese mogu dobiti pomoć od IT konzultantske kuće.
Praćenje pisača - što tko i kada tiska?
Međutim, nakon što je pisač postavljen u uredu, stvari postaju zaista uzbudljive. Uostalom, obično želite znati za što se koristi i, prije svega, u kojoj mjeri. Za to se koristi tehnologija koja se zove nadzor pisača. Softver nadgleda koliko je ispisano na mreži i, prije svega, koji korisnik. Na taj način administratori sustava uvijek mogu pratiti tko za koje stvari i u kojoj mjeri koristi uredski pisač. Nekoliko softverskih proizvoda pruža mogućnost pomnog praćenja pisača na mreži.
Instalacija mreže pisača posebno se isplati u uredu otvorenog plana. Profesionalno IT savjetovanje može pomoći kako bi se moglo pratiti koja radna stanica dolazi iz kojeg radnog opterećenja.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Što je sa sigurnošću mrežnog pisača?
Mrežni pisači koji se često podcjenjuju mogu biti prava slaba točka u sigurnosnom sustavu tvrtke. Zbog potpune integracije pisača u mrežu, pisač se naravno može koristiti i kao meta za napade.
Uglavnom zato što je prilikom osiguravanja mreže fokus uvijek na računalima, pisač često ne uspijeva. No, to se može koristiti i za napade krađe podataka ili manipulacije. To je osobito važno ako pisač nije samo integriran u vlastitu mrežu ureda, već je i izravno spojen na Internet. Usluge poput Google ispisa u oblaku iznimno olakšavaju ispis s interneta. Zadatak ispisa može se pokrenuti prijavom na Google račun.
Studija od 2022-2023. do 2022. pokazala je da pisači mogu postati veliki sigurnosni rizik. Ne biste li stoga trebali koristiti mrežni pisač? Vjerojatno ne, ali važno je ispravno postaviti okvirne uvjete i profesionalno instalirati pisač te ga, prije svega, osigurati.
