Na ovaj način možete saznati koje mape poštanskih sandučića zauzimaju posebno veliku količinu prostora za pohranu.
Od Outlooka 2003, PST datoteka također može biti veća od 2 GByte - redovito čišćenje, kao i kod starijih verzija, ovdje više nije toliko hitno. Ipak, uvijek može biti korisno znati koje mape u pristigloj pošti zauzimaju najviše prostora. Na primjer, možete brzo pronaći e -poštu s ogromnim prilozima datoteka, koje možete izbrisati kako biste rasteretili tvrdi disk i Outlook (ako vam više ne trebaju).
Potreban prostor za mape poštanskog sandučića možete odrediti na sljedeći način:
1. Pozovite naredbu "Alati, poštanski sandučić uredan".
2. Kliknite na "Prikaži veličinu poštanskog sandučića" pri vrhu dijaloga.
3. Zabilježite mape koje zauzimaju najviše mjesta.
4. Zatvorite dijaloge.