Lako je provjeriti pogreške
Formule u Excelu koriste se za izračun vrijednosti na temelju fiksnog niza. Osim Excel funkcija, stoga se smatraju "najjačim alatom" koji je korisniku dostupan u Excelu. Stoga je još važnije provjeriti formule u slučaju pogrešaka kako biste dobili točne rezultate.
Koje su formule programa Excel?
Excel nudi niz različitih formula. Najvažnije uključuju:
- UKUPNO
- AKO
- ILI
- SUMIF
- VLOOKUP
- MIN i MAX
- PROSJEČNO
Zato biste trebali provjeriti formule u Excelu
Korištenje formula bitan je dio programa Excel, osim pukog bilježenja brojeva i tekstova. Time je dostupan cijeli niz funkcija pomoću kojih se male ili velike količine podataka mogu analizirati, obraditi i ispisati. Više od 400 ovih funkcija dostupno je od programa Microsoft Excel 2016. Mogu se koristiti za izvođenje opsežnih izračuna pored jednostavnih aritmetičkih zadataka, poput dodavanja brojeva. Stoga je formula osnova funkcija u Excelu.
Prikaz Excel formula
Kako biste detaljno provjerili formule, preporučljivo je prikazati ih umjesto rezultata i vrijednosti. Na taj se način mogu pouzdano identificirati sve pogreške.
1. Kombinacijom tipki
Ako želite da se formule ispisuju u Excelu putem tipkovnih prečaca, otvorite željeni dokument na početku. Od Excela 2016, pritiskom na kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + ', umjesto rezultata prikazuju se formule. Ako se stanice odnose na druge, one su označene oznakom u boji. Ako još uvijek koristite Excel 2013, upotrijebite tipkovnički prečac CTRL + #.
Kako bi se vrijednosti ponovno prikazale umjesto prikaza formule, ponovno pritisnite odgovarajuću kombinaciju tipki.
2. Putem izbornika
Ako više volite prikaz putem gumba, to je također vrlo jednostavno. Da biste to učinili, potrebno je otvoriti odgovarajući dokument. Zatim odaberite karticu "Formule" na traci izbornika ili traci s formulama. Područje "Praćenje formula" zatim ide na gumb "Prikaži formule". Osim prikaza pojedinačnih formula, obojene oznake također se koriste za identifikaciju referenci u referenci ćelije. Da biste to poništili, ponovno kliknite "Formule".
Video upute: Provjera grešaka u Excel formulama - na ovaj način aktivirate nadzor formula!
Praćenje formula: lako je provjeriti Excel formule
Da biste posebno provjerili formulu, morate označiti odgovarajuću ćeliju ili područja ćelija čija se formula treba ocijeniti. Zatim kliknite na karticu "Formula", "Nadzor formule" na "Procijeni formulu". Možda ćete morati kliknuti na "Jedan korak" za interne reference formula. Zatim se ocjenjuje spomenuta referenca. Na taj se način formule mogu točno reproducirati u Excelu.
Jednostavno izvršite provjeru pogrešaka
Excel sam osigurava da se područja ćelija neprestano provjeravaju radi njihovog sadržaja. Pogreške, nedosljednosti i abnormalnosti mogu se brzo prikazati. Međutim, na korisniku je da aktivira ova pravila i uvjete ili ih deaktivira ako želi.
Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka". Odavde ide u "Opcije". Formule kategorija sada se mogu pronaći u lijevom stupcu. S druge strane, postoji grupa naredbi "Pravila za provjeru pogrešaka". Ovdje se sada može pojedinačno postaviti niz ispitivanja.
Kako provjeriti ocjenjivanje formule
Postoje različite mogućnosti za ciljano vrednovanje formula. Na primjer, ako postoje rezultati ili pogreške koji na prvi pogled nisu jasni, preporučuje se postupna evaluacija Excelovih formula. Druga mogućnost je provjera putem ISTFORMUL -a.
Provjerite postojanje formule pomoću ISFORMULE
Pomoću ISFORMULA -e ćelija u dokumentu može se provjeriti može li se formula pronaći u referenci ćelije. Rezultat se prikazuje kao FALSE ili TRUE. Međutim, to ne provjerava ispravnost formule. To je zato što ISFORMULA vraća TRUE bez obzira na uvjete pogreške ili izlazne uvjete ako se u ćeliji nađe formula. Na taj se način upućuje na formulu, a ne na sam zbrojni proizvod.
Redovito provjeravajte pogreške u Excel formulama
Excel nudi korisniku mnoštvo mogućnosti za vrlo udobnu provjeru formula. Pomoću ovih sredstava proračunska tablica pruža korisne alate za brzo pronalaženje pogrešaka, osobito u velikim skupovima podataka. To promiče sljedivost i tijek rada jer se neispravna svojstva ili nedosljednosti mogu brzo identificirati.
Pitanja
Kako se formule mogu ispisati u Excelu?
Da biste to učinili, otvaraju se radna knjiga i željena proračunska tablica. Preko kartice „Formule“ i grupe „Procjena formule“ kliknite na „Prikaži formule“. Na kartici "Raspored stranice" provjerite karticu "Ispis" u grupi "Opcije lista". Formule su jasno ispisane na radnom listu.
Kako započeti formulu?
Općenito, formula uvijek počinje znakom jednakosti "=". Zatim se u ćeliji definiraju brojevi i tekstovi, konstante i operatori.
Kako možete izračunati u Excelu?
Unos formule u određenu ćeliju počinje s "=". Zbog toga se ovdje mogu dati reference ćelija kao primjer za dodavanje. Oni su povezani s "+". Da biste pojasnili dodavanje stanica D3 u D6:
"= D3 + D4 + D5 + D6"
Unos se dovršava pritiskom na tipku Enter.
Kako se formula može kopirati?
Za kopiranje formule odaberite željenu ćeliju. Kartica "Start" vodi korisnika u grupu "Međuspremnik", a zatim u "Kopiraj". Zatim odaberite ćeliju u koju želite umetnuti formulu. Zatim se ponovno ide putem "Start", "Međuspremnik", ali ovaj put na "Zalijepi".
Što znače navodnici u formuli?
Navodnici se koriste za identificiranje vrijednosti unutar Excel formule koje uvijek ostaju iste jer se odnose na određenu ćeliju. To mogu biti brojevi, ali i tekstovi.
